Expert distribution - Administration centrale du contrôle (m/f/x)

C'est une bonne chose que vous soyez là !

Car en tant qu'Expert Distribution à la Direction centrale du Contrôle général, vous êtes indispensable à l'Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire (AFSCA) et constituez une valeur ajoutée importante pour notre société. Ensemble, nous œuvrons pour une chaîne alimentaire sûre en Belgique.

Votre domaine d’expertise se centre principalement sur le domaine de la distribution des denrées alimentaires, et plus particulièrement sur les bonnes pratiques d’hygiène, l’auto-contrôle, l’HACCP, la traçabilité et les notifications obligatoires.

Vos principales tâches sont les suivantes:  

• Vous fournissez votre expertise à la conception et à la rédaction du plan de contrôle, des notes de service, des instructions de travail et des procédures relatives aux matières qui vous sont confiées et ce, avec l’objectif de veiller à la sécurité de la chaîne alimentaire et à la qualité de nos aliments afin de protéger la santé des hommes, des animaux et des plantes; 

• Vous suivez les publications des législations pertinentes pour l’AFSCA, tant nationales que communautaires, afin d’en acquérir une bonne connaissance et de pouvoir d’une part répondre aux questions des Unités locales de contrôle (ULC) et des opérateurs et d’autre part initier la prise des actions appropriées par les acteurs de terrain; 

• Vous assurez le suivi permanent des résultats du plan de contrôle que vous adaptez en concertation avec les DG Laboratoire et Politique de contrôle afin d’optimiser les activités de contrôle, de se conformer aux réglementations en vigueur et de réagir à des incidents ponctuels;  

• Vous organisez, avec le coordinateur, les réunions mensuelles des chefs de secteur afin d'y apporter votre expertise; 

• Vous assurez la cohérence des actions prises par les différentes ULC et veillez au respect des procédures et réglementations en vigueur;  

• Vous participez à la création et à l’amélioration continue des outils et des systèmes permettant d’accroître l’efficience des contrôles et des contrôleurs;

• Vous participez à diverses réunions ayant trait au domaine qui vous est confié; 

• Vous travaillez dans le cadre de la certification ISO 9001, de l’accréditation ISO 17020.  Vous suivez , proposez et apportez des améliorations aux procédures existantes; 

• Vous communiquez avec les Autorités compétentes de contrôle des pays- tiers ou européens. 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant à l'Administration Centrale du contrôle, de l'AFSCA (Boulevard du Jardin Botanique 55, 1000 Bruxelles) dans le secteur de la distribution.

L’AFSCA a pour missions principales:

· Le contrôle, l’examen et l’expertise des denrées alimentaires et de leurs matières premières à tous les stades de la chaîne alimentaire;

· Le contrôle et l’expertise lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l’importation et de l’exportation des denrées alimentaires et de leurs matières premières, ainsi que des sites où se passent ces opérations;

· L’octroi des agréments et des autorisations pour pouvoir exercer certaines activités dans la chaîne alimentaire;

· L’intégration, l’élaboration et le contrôle de systèmes de traçabilité et d’identification des denrées alimentaires et de leurs matières premières dans la chaîne alimentaire ainsi que leur contrôle;

· La communication avec les secteurs et consommateurs.

Consultez notre vidéo d'entreprise, notre rapport d'activité de 2022 ou encore nos valeurs.

Compétences comportementales

• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétences techniques

• Vous avez de bonnes connaissances générales en matière de traçabilité, notification obligatoire, autocontrôle et HACCP. 

• Vous avez de bonnes connaissances générales en matière de règlementation européenne et nationale en matière de sécurité alimentaire. 

• Vous avez un bonne capacité de communication écrite. 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérée(s) comme particulièrement importantes pour la fonction.

Si cette compétence ' s'Auto développer' et votre motivation ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Les compétences 'Atteindre les objectifs', 'Conseiller' et '

Capacité de communication écrite

' ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Votre environnement de travail est entièrement bilingue. La connaissance du Néerlandais constitue donc un atout. 

Votre profil :

• Vous êtes dans les conditions pour participer à la 3ème épreuve (screening spécifique à la fonction) du parcours d'accession vers le niveau A
  
• Vous disposez d'un intérêt marqué pour le domaine de la médiation.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. Être agent définitif nommé au sein de l'AFSCA et titulaire d'un grade du niveau B ou C.
2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession
3. Avoir réussi la première série d'épreuves d’accession A (ou être dispensé du screening générique niveau A).
4. Avoir réussi (ou être dispensé de) la deuxième série d'épreuves, quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école
   ou
   Être titulaire d'un diplôme donnant accès au niveau A:

•  Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
• (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.)

      5. Ne pas avoir obtenu la mention « insuffisant»  à votre dernière évaluation.

En bref :

1. Nous examinons si vous remplissez les conditions de participation
2. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'AFSCA (Boulevard du Jardin Botanique 55, 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screening des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15 + 50 min. de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques  (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers les mois d'avril et mai 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez réussir chaque étape du screening spécifique et vous devez obtenir au minimum 50/100 à

l'étape 2 "Screening spécifique - Entretien

.

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l’épreuve particulière (série 3). En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 9 avril 2024 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.