Greffiers en chef (A4) pour le tribunal de première instance de Liège (m/f/x)

Vous portez la responsabilité finale en ce qui concerne le personnel et l’organisation du greffe, vous développez une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens financiers, techniques et humains à mettre en œuvre au sein du greffe, afin de garantir un fonctionnement optimal du greffe et de contribuer ainsi à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de l’entité dans son ensemble conformément à la mission de celle-ci.

1. En tant que responsable final personnel et organisation du greffe, dans le cadre des ressources humaines et matérielles accordées et de la réglementation en vigueur, vous prenez des décisions stratégiques sur divers aspects du pilotage de la gestion du greffe afin d’optimiser son fonctionnement et d'assurer l'adéquation de celui-ci avec le fonctionnement de l'entité dans son ensemble.

Tâches possibles :

• coordonner et valider la définition des objectifs du greffe et les mettre en cohérence avec votre stratégie relative au pilotage de la gestion de celui-ci ;
• veiller, comme membre du comité de direction, à l'opérationnalisation, au sein du greffe, des objectifs de l'entité dans son ensemble ;
• veiller à ce que les fonctions appropriées participent aux processus-clés ;
• veiller à l'utilisation adéquate des instruments de mesure et de suivi déjà développés ;
• veiller au développement moderne du contrôle de l'exécution des processus primaires ;
• au sein du  comité de direction de l'entité, négocier l’inscription dans le plan de gestion des moyens matériels adéquats pour le fonctionnement du greffe, sur la base de votre stratégie relative au pilotage de la gestion  de celui-ci ;
• être l’interlocuteur-trice du service d’appui commun entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec l’organisation du greffe ;
• rendre compte au chef de corps de votre stratégie relative au pilotage de la gestion du greffe et de l’atteinte des objectifs établis dans ce cadre ;
• dans le rapport de fonctionnement de l’entité, superviser la reddition des comptes relatifs, notamment, aux moyens logistiques, à l’organisation, aux structures de concertation, à la charge de travail, à l’évolution de la réalisation du plan de gestion et des objectifs, aux modalités d’utilisation des moyens et à la politique de qualité au sein du greffe dont vous avez la responsabilité.

2. En tant que responsable final personnel et organisation du greffe,  vous prenez les décisions stratégiques assurant la coordination des sections, lieux d’audience (ou autres services) afin de garantir une collaboration constructive entre eux et un fonctionnement harmonisé de leurs processus-clés.

Tâches possibles :

• veiller à l’identification des processus-clés au sein du greffe, à leur évaluation et à leur possible amélioration ;
• identifier les bonnes pratiques au sein des sections, lieux d’audience (ou autres services) et promouvoir leur généralisation ;
• mettre en place des structures et des modalités nouvelles de concertation entre les sections, lieux d’audience (ou autres services) et veiller à leur fonctionnement ;
• diriger l’établissement et la mise à jour de l’organigramme du greffe.

3. En tant que responsable final personnel et organisation du greffe, vous prenez les décisions stratégiques dans les matières relatives au personnel et évaluez ces décisions afin d’opérer l'affectation optimale du personnel judiciaire du greffe.

Tâches possibles :

• superviser et valider la formulation par les proches collaborateurs des besoins en personnel du greffe et la mettre en cohérence avec votre stratégie relative au personnel ;
• au sein du comité de direction de l'entité, négocier l’inscription dans le plan de gestion des moyens en personnel nécessaires pour le greffe, sur la base de votre stratégie en la matière ;
• être l’interlocuteur-trice du service d’appui commun  entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec le personnel judiciaire et de la formulation des besoins en personnel ;
• décider de la répartition du personnel entre les sections, lieux d’audience (ou autres services) ;
• assurer un contrôle général de l’utilisation adéquate d’instruments modernes de gestion du personnel ;
• être l’interlocuteur-trice de l’Institut de formation judiciaire et définir la politique de formation au sein du greffe ;
• exercer vos compétences légales en matière d’évaluation ;
• rendre compte au chef de corps de votre stratégie en matière de personnel et de l’atteinte des objectifs établis dans ce cadre ;
• dans le rapport de fonctionnement de l’entité, superviser la reddition des comptes relatifs à l’évolution des cadres et des effectifs du greffe dont vous avez la responsabilité.

4. En tant que conseiller stratégique, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, vous participez à la préparation et à l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.

Tâches possibles:

• participer activement au comité de direction de l’entité ;
• contribuer en tant que membre du comité de direction à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels de l'entité ;
• intervenir en tant que fonction d’interface entre la magistrature et le personnel judiciaire et favoriser la synergie entre eux ;
• veiller à l’identification des problèmes rencontrés au niveau de l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité, les communiquer au chef de corps et proposer des solutions ;
• rendre un avis sur le règlement de répartition des affaires de la cour/tribunal ;
• rendre un avis sur la délégation, décidée par le premier président, d’un membre du personnel vers un autre greffe.

5. En tant que coach, vous accompagnez et stimulez les collaborateurs directs afin de favoriser l'esprit d'équipe et le développement individuel et d’améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.

Tâches possibles:

• encourager et soutenir les initiatives visant à faciliter la collaboration entre les collaborateurs directs ;
• mener des entretiens  de fonction, de planification, de fonctionnement et d'évaluation ;
• donner un feed-back, tant positif que négatif, sur le fonctionnement ;
• accompagner la carrière (évaluer les besoins individuels en formation et veiller à une bonne formation) ;
• encourager et soutenir les initiatives d’amélioration ;
• aider à résoudre les conflits interpersonnels.

6. En tant qu’agent de changement, vous stimulez la prise de conscience, l’acceptation, l’implication et l’adaptation vis-à-vis des initiatives de changement et vous développez des approches nouvelles afin de faciliter l'implémentation des changements au sein du greffe.

Tâches possibles:

•  organiser la communication nécessaire pour préparer les changements et les faire accepter ;
• sensibiliser vos collaborateurs directs et veiller à la sensibilisation du personnel judiciaire du greffe, notamment en montrant l’exemple.

7. En tant qu'acteur de réseau, vous développez et entretenez un réseau de relations professionnelles afin d’harmoniser autant que possible les processus-clés au sein du greffe avec ceux des partenaires du siège et des autres partenaires professionnels. 

Tâches possibles:

• développer un réseau en entretenant des contacts avec des collègues et des partenaires professionnels ;
• échanger les bonnes pratiques;
• développer des relations de collaboration ;
• organiser des lieux de concertation (ou contribuer à leur organisation).

8. En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et maintenez à niveau votre expertise afin de demeurer informé(e) des évolutions dans vos domaines de connaissances.

Tâches possibles:

• suivre des formations spécialisées;
• se tenir informé(e) de divers développements et options stratégiques des autorités politiques et judiciaires, qui sont de nature à avoir un impact sur la gestion du greffe.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 place vacante auprès du tribunal de première instance de Liège.

Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public).

Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.

Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche et poursuit les infractions. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.

Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient également en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise.

Les compétences des cours et tribunaux et celles du ministère public sont définies dans le Code judiciaire, le Code d’instruction criminelle et des lois spéciales.

Pour plus d’informations :

https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr 

https://justice.belgium.be/fr 

Compétences comportementales

• Innover: Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives. 
• Organiser: Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles. 
• Gérer le service : Vous gérez et suivez les délais, les coûts, les activités et les ressources.
• Souder les équipes : Vous encouragez la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affrontez les conflits et impliquez les membres de l'équipe.
• Développer les collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations, développement et carrière). 
• Influencer : Vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convainquez un public.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne vision de la fonction et de l’organisation.
• Vous avez une bonne perception des problèmes spécifiques en matière de management RH au sein d’une grande organisation, composée de différentes sections, comptant plus de 100 membres de personnel.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final (X2).

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

Pour pouvoir être désigné dans la classe A4 du niveau A avec le titre de greffier en chef, conformément à l'article 160, § 8, alinéa 3 du Code judiciaire, le candidat doit répondre aux exigences de l'article 262, §3 du Code judiciaire  :

- être nommé à titre définitif dans la classe A2 ou A3 en qualité de membre du personnel judiciaire.

- les membres du personnel nommés dans la classe A2 doivent compter au moins quatre ans d'ancienneté dans la classe A2 ou au moins six ans d'ancienneté dans les classes A1 et A2 ensemble.

Veuillez noter que l’article 80, §3, de la Loi du 26/12/2022 portant dispositions diverses en matière d’organisation judiciaire est également d'application : 

- les membres du personnel nommés dans un titre de la classe A1 et ayant au moins neuf ans d’ancienneté de niveau dans le niveau A peuvent également prendre part à la procédure.

Les services effectifs prestés à titre contractuel sont admissibles pour le calcul de l'ancienneté de niveau requise.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screening des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique

Vous ne serez admis à cette étape que si vous réussissez l’étape 1 et remplissez donc les conditions de participation (voir section « Conditions de participation »). 

Cette étape 2 se déroulera en 2 parties successives : 

2.1 Rédaction d'un plan de management

Dans le plan de management, vous fixez les objectifs stratégiques et opérationnels les plus importants pour l’avenir, et ce en votre qualité de greffier en chef du Tribunal de première instance de Liège.  

Vous disposerez de 14 jours calendaires pour le rédiger. Les exigences formelles et les informations complémentaires sur l’élaboration d’un plan de management vous seront envoyées numériquement  (via l'adresse mail que vous avez mentionnée dans votre compte Travaillerpour.be).  Dans le cadre de ce plan de management, les compétences suivantes (voir la section « Compétences ») seront évaluées :  

• Compétences génériques : 
• Innover : Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.  
• Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.  

• Vision de la fonction et de l’entité 
• Compétence technique : Vous avez une bonne perception des problèmes spécifiques en matière de management RH au sein d’une grande organisation, composée de différentes sections, comptant plus de 100 membres de personnel. Les points suivants seront évalués : 
• Gestion des talents et développement de carrière 
• Politique de rétention, politique de bien-être et de réintégration 
• Analyse et vision en matière de gestion du personnel 

Cette étape n’est pas éliminatoire et votre plan de management sera également abordé lors de l’entretien

2.2 Entretien et casus (+/- 1h30 + 1h30 de préparation) 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine, ainsi que sur les éléments développés dans le cadre de votre plan de management. 

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera la semaine du 13 mai 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez obtenir au minimum 50/100 au screening spécifique (étape 2).

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l’épreuve particulière (série 3). En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28 mars 2024 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

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