Greffier juridique néerlandophone statutaire (numéro de référence 2024 B8/2/N) (m/f/x)

L'Autorité de protection des données (ci-après l’APD) procédera dans le courant du mois d’avril-mai 2024 au recrutement statutaire d’un greffier juridique néerlandophone (assistant de direction) auprès du Centre de Connaissances.

Les conditions de recrutement doivent être remplies au plus tard le 30 avril 2024.

La description de fonction détaillée incluant notamment les finalités et les compétences génériques et spécifiques à cette fonction peut être consultée sur le site Internet de l’APD : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite/offres-d-emploi.

Objectif de la fonction

La fonction vise à assister le directeur du Centre de Connaissances de l’APD dans la réalisation de diverses tâches liées aux activités du Centre de Connaissances.

Tâches principales

• Aider la directrice du Centre de Connaissances à la gestion des demandes d’avis législatif et des demandes d’autorisation adressées au Centre de connaissance ;
• Rédiger des projets de réponse aux demandeurs d’avis et d’autorisation concernant la recevabilité des demandes et les délais de réponse en fonction du type de demande et selon les principes exposés dans le formulaire de demande d’avis législatif ;
• Gérer les relations avec les autres organes en charge d’avis complémentaires à ceux du Centre de Connaissances (e.g. Comité P, Comité I, organe de contrôle de l’information policière, Ocam) - cette tâche est réalisée au besoin et ponctuellement ;
• Contribuer à l’organisation du know how du département : assister aux séances au cours desquelles les avis sont discutés afin de contribuer à l’identification et l’indexation raisonnée des points de vue nouveaux rencontrés ;
• Assister à la préparation des séances du Centre de Connaissances (établissement de l’agenda et des pièces utiles), suivi des points de l’agenda et suivi de la rédaction des PV de séance en coordination avec les juristes traitants ;
• Prise de contacts avec les agents du Centre de Connaissances et membres externes du Centre de Connaissances quant aux aspects administratifs des séances ;

• Gérer les documents et informations propres aux séances du Centre de Connaissances ;
• Introduire et tenir à jour les dossiers dans le Data Management System (aider la directrice du Centre de Connaissance à gérer les demandes d’avis en fonction du type de demande – instance fédérale ou régionale - et des délais/ressources disponibles) ;
• Gérer le flux administratif des dossiers, leur attribution aux juristes concernés ; dans l’attente d’une version améliorée du Data Management System qui devra faciliter et alléger l’aspect administratif de cette tâche, cette tâche sera effectuée de manière autonome et avec l’appui ponctuel ou back-up de la secrétaire administrative du Centre de Connaissances) ;
• Préparer les dossiers pour les juristes et éventuellement rédiger des éléments de fait de dossiers ;
• Organiser et assurer le suivi des réunions d'équipe ;
• Centraliser les informations internes importantes ;
• Évaluer en permanence les méthodes et processus administratifs internes en vue d'en améliorer la qualité
• Gérer l’agenda de la directrice du Centre de connaissances et de l’équipe ;
• Avec l’appui des juristes traitants procéder à l’évaluation du suivi des principaux avis fournis dans la législation, et en vue de contribuer au rapport annuel.

L’APD est un organe indépendant chargé de veiller au respect des principes fondamentaux de la protection des données à caractère personnel. Pour de plus amples informations, voir : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite.

L'APD dispose d'un cadre organique de 93 collaborateurs.

Le Centre de Connaissances de l’APD est en charge de fournir des avis législatifs aux parlements et gouvernements fédéral et fédérés. Le Centre de connaissances est également en charge de demandes d’autorisation et rédige des recommandations générales à l’égard des responsables de traitement de données tant publics que privés (ex. usage de la biométrie, utilisation des listes électorales à des fins de publicité électorale, etc).

https://www.autoriteprotectiondonnees.be

Connaissances et compétences spécifiques

De quelles compétences, connaissances et expériences doit disposer le titulaire de la fonction

• Être titulaire d'un bachelier ou d’un graduat en droit ;
• Excellente connaissance de la deuxième langue nationale (être en possession d’un art. 12 Selor constitue un atout);
• Une bonne connaissance de l’anglais ;
• Utilisation aisée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
• Bonnes techniques de communication orale ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.

 Atouts :

La connaissance de base de la réglementation internationale et nationale en matière de traitement de données à caractère personnel est un atout.

Vous êtes engagé(e) dans le rôle linguistique néerlandophone au grade d’assistant de direction avec le barème correspondant B8/1 : 23.785 – 41.742 EUR (100 %) - Indexé (2.0399) : 48.519 - 85.149 EUR.  Les années d’expérience pertinentes seront prises en compte.

Avantages :

• Assurance hospitalisation gratuite ;

• Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu de travail en transport public ;
• Allocation de scolarité ;
• Possibilité d’obtenir une allocation linguistique ;
• Possibilité de télétravail (après une période de 3 mois) ;
• Titres-repas ;
• Accès au restaurant du personnel de la Chambre ;
• Accès gratuit à la salle de sport de la Chambre.

L’épreuve orale (en partie avec une préparation écrite) est organisée devant une commission d’examen constituée d’au moins trois personnes. Pour cette épreuve, un score égal ou supérieur à 12/20 doit être obtenu pour réussir.

Tout candidat qui a réussi est repris sur une liste de réserve avec le classement des résultats. Cette liste de réserve reste valable 1 an (prolongeable de 6 mois, maximum 2 fois).

Il convient de préciser que les listes de réserve établies peuvent également être consultées et utilisées pour des fonctions contractuelles au sein de l’APD.

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : le 30 avril 2024.

L’inscription se fait, sous peine de non-recevabilité, exclusivement par e-mail en mentionnant le numéro de référence de l’examen (2024 B8/2/N), adressé à l’adresse e-mail suivante : HR@apd-gba.be. Un accusé de réception vous sera envoyé.

La candidature est uniquement recevable à condition que :

• le numéro de référence de l’examen soit clairement mentionné dans l’e-mail de candidature ;
• une copie des certificats d’études ou diplômes requis pour le profil de fonction soit envoyée. Il doit également transparaître dans ces documents que le candidat peut être inscrit sur le rôle linguistique néerlandophone (Pour de plus amples informations, voir : https://travaillerpour.be/fr/postuler/comment-postuler/diplome-etranger-ou-dans-une-autre-langue) ;
• un curriculum vitae rédigé dans la langue de la fonction à laquelle vous postulez soit envoyé ;
• une note distincte soit envoyée, dans laquelle transparaît clairement et de manière argumentée votre motivation pour la fonction à pourvoir et reprenant des explications de votre expérience professionnelle. Cette note doit être rédigée dans la langue de la fonction pour laquelle vous postulez.

Si toutes les conditions de recevabilité susmentionnées ne sont pas remplies, la candidature sera rejetée.

De plus amples explications peuvent être obtenues en adressant un e-mail à HR@apd-gba.be..

La description de fonction et le règlement d’examen peuvent également être consultés sur le site Internet de l’APD :

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite/offres-d-emploi.

L’APD mène une politique active de la diversité en veillant à l’égalité des chances, de traitement et d’accès à la sélection pour tous les candidats.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Vous pouvez nous demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection, même si vous ne disposez pas d’une attestation valable. Décrivez votre handicap/trouble/maladie et indiquez-nous quelles adaptations peuvent vous aider.

Adressez-nous au moment où vous postulez - au plus tard à la date limite d’inscription - une attestation adéquate sur laquelle sont mentionnés vos nom et prénom ainsi que le code de l’examen auquel vous souhaitez participer.