Attaché gestion de contrats - SPF Justice (m/f/x)

L’organisation, la gestion de dossiers et de contrats et l’analyse sont vos points forts ? Vous avez des aptitudes à la communication et vous êtes un négociateur né ? Dans ce cas, lisez ce qui suit. 

La Team Justice vous offre la possibilité de donner un coup d'accélérateur à votre carrière dans le Contract Management, assortie de conditions de travail intéressantes.

Afin de renforcer la direction Procurement – service Gestion de contrats, nous sommes à la recherche d’un collègue francophone. En tant que gestionnaire des contrats, vous serez responsable de l’inventaire et du suivi des contrats ainsi que du support dans le cadre de la collecte et de l’analyse des besoins.

 Vous êtes en charge de l’organisation et du suivi de l'achat de produits et services destinés aux clients internes au sein de l’organisation ;

• Vous cherchez à répondre aux besoins des clients selon leurs souhaits et en tenant compte des moyens budgétaires et des finalités en matière d'achats durables. En ce sens, vous collaborez étroitement avec les Business Partner (account managers) des divers clients internes et vous traitez les demandes de besoins écrites ;
• Vous repérez et réunissez les besoins communs et vous les analysez. Vous formulez ensuite des propositions afin de favoriser des achats centralisés via la conclusion de contrats-cadres ou des contrats spécifiques pour des clients internes bien particuliers ;
• Par une prospection approfondie du marché, vous définissez les besoins spécifiques et vous prêtez votre concours à la rédaction de fiches techniques ;
• Vous suivez le processus d'achat faisant suite à une demande (p. ex. achat de mobilier). Vous évaluez la nécessité de l’achat, vous participez à la sélection des candidats, vous comparez les offres sur le plan du contenu et vous prenez part aux négociations avec les candidats fournisseurs ou prestataires de services potentiels. Vous soumettez des notes d'achat à la direction et vous veillez au déroulement correct et efficace des livraisons. Vous tenez compte du contexte budgétaire ;
• Vous contribuez à une gestion des stocks plus efficace et plus moderne ;
• Vous êtes le point de contact pour les questions, demandes et problèmes de toutes sortes. Vous garantissez la cohérence des informations en ce qui concerne la gestion des stocks et les contrats ;
• Vous communiquez avec divers services internes au sein du SPF Justice et avec les fournisseurs. Vous faites régulièrement rapport à la direction. Vous assistez également à des concertations dans lesquelles l'état de chaque dossier est examiné ;
• Vous gérez les Assets (investissements – biens meubles) et les contrats du SPF Justice (établissements pénitentiaires, ordre judiciaire et administration centrale) ;
• Vous gérez un inventaire de tous les contrats pluriannuels et vous en assurez le suivi dans une optique de continuité ;
• Vous contrôlez les achats sur les contrats afin de vous assurer que les quantités fixées contractuellement sont atteintes ou ne sont pas dépassées ;
• Vous assurez le suivi de l’exécution des contrats (respect des accords contractuels) et essayez de chercher des solutions et de vous poser en tant que médiateur avec les clients internes et les fournisseurs ou prestataires de service si des problèmes surviennent ;
• Vous êtes responsable de l’application, du suivi et de la supervision concrets des instructions fondées sur la politique en matière d'achats et de marchés publics. Dans ce contexte, vous collaborez directement avec le service Achats et Marchés publics et le service Planning et Coordination de la direction Procurement

Il y a 1 poste vacant au service Gestion de contrats, SPF Justice (Boulevard de Waterloo 80, 1000 Bruxelles).

La direction Procurement (siège à Bruxelles) fait partie de la nouvelle direction générale Team Support et soutient le SPF Justice et l’Organisation judiciaire afin de répondre à leurs besoins en matière de biens et services. La direction Procurement comprend quatre services dont le service Gestion des contrats qui joue un rôle important dans la collecte et l’analyse des besoins, la préparation des marchés publics ainsi que le suivi des contrats qui en découlent et leur gestion. Ce service se compose actuellement d'une équipe soudée et dynamique de sept collaborateurs et d'un chef d'équipe.

La direction Procurement s’efforce d’être un centre d’expertise et d'assistance qui, en tant que prestataire de services répondant aux besoins sur le terrain, excelle dans l'orientation client et le professionnalisme.

Le SPF Justice offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Consultez le site web du SPF Justice  (https://justice.belgium.be/fr) pour apprendre davantage sur nos différents services.

 Age:

 Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

Diplôme exigé a la date limite d'inscription:

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Une bonne motivation et une vision correcte de la fonction sont également essentielles et ont une valeur plus importante dans le score final (2x).

Atouts

 Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale.

• Vous disposez de bonnes aptitudes communicationnelles, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous possédez de préférence un diplôme dans le domaine des sciences économiques/commerciales ou vous témoignez d’une grande affinité pour le management financier.  

Contrat et grade

 Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (convention de premier emploi) en qualité de Attaché Gestionnaire de contrat (niveau A1) dans l’échelle de traitement NA11 correspondante.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 44.633,012 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Au moyen du simulateur de salaire, vous pouvez calculer votre salaire brut et net en répondant à un certain nombre de questions.

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail (max. 3 j./sem. en fonction du service)
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours compensatoires
• accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques 
• chèques repas

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Screening des candidatures :

Un premier screening est réalisé sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à une interview.

Vous n’êtes admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et que vous remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans). 

Interview (environ 1h) :

Des interviews sont organisées à partir du moment où il y a des candidatures valables. 

L’entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre CV sera utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

La procédure est clôturée dès que le bon candidat a été trouvé.

Feed-back : Après réception des résultats, vous disposez d’un délai de 2 mois pour demander un feed-back écrit de votre entretien qui vous sera communiqué par mail.

Vous êtes lauréat ?

Vous figurez dans la liste des lauréats si vous avez réussi l’entretien.

Si vous ne pouvez pas entrer en fonction immédiatement, vous serez inscrit sur une liste dans laquelle nous pouvons puiser chaque fois qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 20 lauréats maximum est établie et reste valable 1 an. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès de la personne de contact.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à chaque sélection. Ces délégués sont tenus par une obligation de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations et des documents.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Introduisez votre plainte ici.

Cette fonction vous intéresse ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à kris.vermeiren@just.fgov.be. Indiquez « Rosetta – attaché Gestionnaire de contrat » dans l'objet de votre e-mail. Vous pouvez postuler jusqu’au 05/04/2024.

Veillez à ce que votre candidature contienne les points suivants :

• votre CV et une lettre de motivation 
• une copie de votre diplôme (voir la partie « votre profil »)
• votre date de naissance
• le bon titre de fonction dans l’objet la bonne personne de contact

Si votre candidature n’est pas complète, elle ne sera pas retenue.

Politique de diversité :

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour toutes les personnes qui posent leur candidature.

Vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander une procédure de sélection adaptée. Contactez-nous au moment de poser votre candidature.