Attaché avis Juridique - SPF Justice (m/f/x)

Dans le cadre d’une réorganisation totale, les différents services d’achat au sein du SPF Justice ont été regroupés dans une direction ‘procurement’ sous la nouvelle DG Team Support. Ce regroupement a permis la création d’un nouveau service, le service du Centre d’Expertise, qui apportera le support juridique en matière de marchés publics aux acheteurs. Ce nouveau service est un défi ambitieux pour ses collaborateurs dynamiques et enthousiastes et vous participerez activement à sa mise en œuvre et son développement.

Si vous disposez d'un intérêt pour le milieu « dépenses publiques » et êtes désireux de mettre vos compétences au service du SPF Justice, vous êtes la personne que nous recherchons !

En tant que analyste vous recherchez l'information nécessaire dans la littérature spécialisée ou auprès d'autres sources d'information (autres SPF, organismes externes) afin de fournir une réponse ou un avis correct et documenté pour la question ou le problème posé 

• Vous analysez la réglementation ;
• Vous consultez d'autres organisations susceptibles de fournir l'information adéquate ;
• Vous collaborez à des travaux de recherche de plus longue haleine ou portant sur des domaines de plus grande ampleur, en collaboration avec des autres spécialistes.

En tant que conseiller interne ou externe vous fournissez un avis ou un conseil juridique précis pour les questions relatives à différents aspects du droit, qui lui sont soumises tant de l'interne (gestionnaire de dossiers, management, cabinet, ministre, syndicats, etc.) que de l'externe (Cour des Comptes, citoyens, parlementaires, organismes fédéraux, etc.) afin de garantir que les décisions soient conformes à la législation

• Vous recherchez et interprétez la législation existante ;
• Vous replacez la question, le sujet dans un contexte plus large ;
• Vous demandez des compléments d'information ;
• Vous tirez des conclusions sur la base des informations disponibles ;
• Vous rédigez des conseils ou des recommandations ;
• Vous fournissez aux acteurs concernés, de façon directe ou en passant par la voie hiérarchique, les informations juridiques susceptibles d'avoir un impact sur leurs activités ou leurs décisions ;
• Vous recherchez, synthétisez et transmettez les articles ou autres documentations en rapport avec les activités de l'organisation, en guise de recommandation ou de point d'attention.

En tant que conseiller interne au sein de la direction Procurement vous fournissez des informations d'ordre juridique et règlementaire aux acteurs internes intéressés (collègues, management, etc.), de façon proactive ou à la demande afin d’attirer l'attention sur certains aspects de la réglementation marchés publics ou des nouveautés ainsi que fournir des directives pour les activités ou les décisions des acteurs concernés, et vous assistez les clients et conseillez la direction afin de réaliser une solution conviviale et économique.

• Vous recommandez la méthode d’attribution basée sur l’expérience ;
• Vous vous assurez que les procédures choisies sont conformes à la réglementation ;
• Vous pointez les conséquences de certaines décisions et événements (faillite du fournisseur, mise en demeure du sous-traitant, etc.) ;
• Vous donnez des conseils sur la sélection qualitative possible des candidats ;
• Vous conseillez la partie concernée sur l’évaluation des critères d’attribution.

En tant qu’auditeur, vous vérifiez et comparez les informations et les rapports pour garantir des données correctes et de haute qualité.

• Vous supervisez le suivi administratif par les employés en ce qui concerne la passation des marchés publics ;
• Vous supervisez le suivi administratif par les employés en ce qui concerne l’exécution du contrat ;
• Vous fournissez des statistiques et des rapports sur les marchés publics ;
• Vous répondez aux questions parlementaires sur les marchés publics ;
• Vous délivrez des documents de livraison ou justifiez un refus.

En tant que point de contact, vous transmettez les informations nécessaires de manière rapide et précise afin de faciliter les contacts entre le client et les parties externes dans les marchés publics.

• Vous recueillez les souhaits des clients ;
• Vous traduisez les souhaits des clients en marchés publics ;
• Vous traitez les demandes d’informations supplémentaires des fournisseurs/prestataires de services (potentiels) ;
• Vous donnez un état des lieux sur l’avancement des procédures aux clients ;
• Vous gérez les litiges entre les fournisseurs/prestataires de services et les clients.

Il y a 1 poste vacant au service Centre d’Expertise, SPF Justice (Boulevard de Waterloo 80, 1000 Bruxelles).

La direction Procurement (siège à Bruxelles) fait partie de la nouvelle direction générale Team Support et soutient le SPF Justice et l’Organisation judiciaire afin de répondre à leurs besoins en matière de biens et services. La direction Procurement comprend quatre services dont le service Gestion des contrats qui joue un rôle important dans la collecte et l’analyse des besoins, la préparation des marchés publics ainsi que le suivi des contrats qui en découlent et leur gestion. Ce service se compose actuellement d'une équipe soudée et dynamique de sept collaborateurs et d'un chef d'équipe.

La direction Procurement s’efforce d’être un centre d’expertise et d'assistance qui, en tant que prestataire de services répondant aux besoins sur le terrain, excelle dans l'orientation client et le professionnalisme.

Le SPF Justice offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Consultez le site web du SPF Justice  (https://justice.belgium.be/fr) pour apprendre davantage sur nos différents services.

Age:

 Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

ATTENTION ! Pour participer à cette sélection, vous devez impérativement remplir les conditions de diplôme suivantes :

• Diplôme de Licence/Master ou docteur en Droit délivré par une Université belge après au moins 5 années d’études.
• Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés une équivalence de niveau générique de master. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type universitaire ou équivalent. Attention : Pour les détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique est requise : Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction juridique dans le domaine du droit belge est requise. Si vous êtes dans ce cas, merci de mettre votre C.V. à jour.

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous planifiez de manière active votre propre développement en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation et une vision correcte de la fonction sont également essentielles et ont une valeur plus importante dans le score final (2x).

Atouts

• Vous avez une connaissance de base en législation sur les marchés publics, notamment dans le domaine IT ;
• Vous avez une connaissance de base en comptabilité et en budgétisation gouvernementale (souhaitable) ;
• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Vous possédez de préférence un diplôme dans le domaine des sciences économiques/commerciales ou vous témoignez d’une grande affinité pour le management financier.  

Contrat et grade

 Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (convention de premier emploi) en qualité de Attaché (niveau A1) dans l’échelle de traitement NA11 correspondante.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 44.633,012 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Au moyen du simulateur de salaire, vous pouvez calculer votre salaire brut et net en répondant à un certain nombre de questions.

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail (max. 3 j./sem. en fonction du service)
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours compensatoires
• accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques 
• chèques repas

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Screening des candidatures :

Un premier screening est réalisé sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à une interview.

Vous n’êtes admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et que vous remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans). 

Interview (environ 1h) :

Des interviews sont organisées à partir du moment où il y a des candidatures valables. 

L’entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre CV sera utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

La procédure est clôturée dès que le bon candidat a été trouvé.

Feed-back : Après réception des résultats, vous disposez d’un délai de 2 mois pour demander un feed-back écrit de votre entretien qui vous sera communiqué par mail.

Vous êtes lauréat ?

Vous figurez dans la liste des lauréats si vous avez réussi l’entretien.

Si vous ne pouvez pas entrer en fonction immédiatement, vous serez inscrit sur une liste dans laquelle nous pouvons puiser chaque fois qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 20 lauréats maximum est établie et reste valable 1 an. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès de la personne de contact.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à chaque sélection. Ces délégués sont tenus par une obligation de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations et des documents.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Introduisez votre plainte ici.

Cette fonction vous intéresse ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à gert.staes@just.fgov.be. Indiquez « Rosetta – attaché Gestionnaire de contrat » dans l'objet de votre e-mail.

Veillez à ce que votre candidature contienne les points suivants :

• votre CV et une lettre de motivation 
• une copie de votre diplôme (voir la partie « votre profil »)
• votre date de naissance
• le bon titre de fonction dans l’objet la bonne personne de contact

Si votre candidature n’est pas complète, elle ne sera pas retenue.

Politique de diversité :

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour toutes les personnes qui posent leur candidature.

Vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander une procédure de sélection adaptée. Contactez-nous au moment de poser votre candidature.