Attaché planification et gestion de situations d'urgence pour les Services du Gouverneur du Brabant Wallon (m/f/x)

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes :https://www.talentexchange.be/fr

• Vous coordonnez toute une série de dossiers et projets, comme par exemple les plans d’urgence. Vous réalisez un travail de fond rigoureux pour en assurer la création, le développement, et le suivi.
• Vous développez et assurez le suivi du plan de formations du service, à destination des différents partenaires.
• Vous êtes un interlocuteur efficace pour vos partenaires (communes, services de secours, autres services fédéraux des gouverneurs, NCCN, etc.) pour les matières que vous gérez.
• Vous organisez, coordonnez des réunions, sessions d’information et groupes de travail sur diverses thématiques (nouveau projet en matière de planification d’urgence, séance d’information à destination des communes, etc.). Vous en rédigez les comptes-rendus et veillez au suivi.Vous participez à des groupes de travail pour la mise sur pied d’exercices de gestion de crise et participez à ces exercices.
• Vous assistez à de nombreuses réunions et y intervenez si nécessaire. Vous donnez un feedback à votre hiérarchie et à vos collègues
• En cas de situation d’urgence nécessitant l’intervention du Gouverneur, vous êtes une des personnes-clefs pour rassembler l’information, ouvrir le centre de crise, etc...
• A long terme, et en fonction de l’expérience que vous aurez acquise au sein de la fonction, un rôle de garde peut vous être attribué.
• Des déplacements professionnels réguliers sont nécessaires dans le cadre de réunions, formations, … avec les communes du Brabant wallon, le NCCN, la Région wallonne,...
• Ponctuellement vous serez amené à travailler en soirée et le WE dans le cadre de réunions, exercices et gestions de situation d'urgence. 

Services du Gouverneur du Brabant Wallon

L'Etat fédéral a confié des compétences aux Gouverneurs afin de garantir l'exécution et l'application de certaines réglementations fédérales. Pour l'exercice de ces compétences, des agents fédéraux du Service public fédéral Intérieur sont mis à la disposition. Dans le cas présent, les Services du Gouverneur du Brabant wallon recrutent un expert ou attaché pour la planification d’urgence et la gestion de situations d’urgence.

Plus d’informations sur ces matières sur www.gouverneurbw.be et www.crisebw.be.

• Les Services du Gouverneur du Brabant wallon comptent une trentaine de personnes, dont 20 agents du SPF Intérieur.
• Les bureaux sont situés à 1300 Wavre. L’accès en voiture est aisé. Ils se situent à 10 minutes à pied de la gare de Wavre et à proximité de plusieurs lignes de bus.

SPF INTÉRIEUR

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires … Autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité beaucoup plus longue.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail également, nous misons sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 5.000 collaborateurs répartis dans les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des Etrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires citoyennes et Innovation et Solutions digitales), les directions d'encadrement, les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

http://www.ibz.be

Compétences 

• Autonomie dans la gestion du travail.
• Curiosité et proactivité.
• Vous avez de grandes affinités pour le travail administratif. Vous êtes précis, structuré et rigoureux dans les dossiers et projets que vous traitez.
• Vous coordonnez des équipes (pluridisciplinaires) en fonction des objectifs de l’organisation, en évaluant et en utilisant de manière correcte les compétences des personnes.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous êtes prêt à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à vos missions.
• Vous agissez de manière intègre et loyale, vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétence technique

• Vous disposez d’excellentes aptitudes de communication, écrite et orale.

Atouts

• Vous êtes familiarisé avec l’utilisation d’Internet (dont les réseaux sociaux) et les applications informatiques telles que Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ainsi que Teams.
• Vous avez des connaissances en gestion de projet.

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance.
Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

 Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

 Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

2. Entretien (environ 1 heure)

 Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

ATTENTION! Cette offre est réservée aux personnes travaillant déjà dans une administration membre du réseau Talent Exchange.

Si vous êtes dans les conditions, envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse frederic.poncelet@ibz.be. Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.