Collaborateur(trice) Logistique - SPF FINANCES (m/f/x)

Notre division logistique du Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion est à la recherche de leur nouveau(elle) collègue ! 

Que vais-je devoir faire ? 

• Vous effectuez des tâches de manutention (conteneurs, déchets, matériel, appareillage informatique, etc..) et de déménagements, au moyen du matériel adéquat ; 
• Vous effectuez des transports et livraisons au sein et entre les bâtiments de la cellule ou de l’antenne au moyen du véhicule de service ; 
• Vous effectuez des petits travaux et réparations ne nécessitant pas de compétences techniques spécifiques dans les bâtiments (peinture, bricolage, réglage de bureaux, …) ; 
• Vous veillez au soutien logistique, facilitaire, technique et administratif dans les bâtiments qui relèvent de la cellule logistique ; 
• Vous soutenez le chef de la cellule logistique ; 
• Vous vérifiez les marchandises livrées et les services prestés ; 
• Vous établissez des commandes correctes ; 
• Vous gérez les stocks (fournitures de bureau, consommables, matériel…) ; 
• Vous fournissez une aide au suivi des tâches logistiques ; 
• Vous apportez un soutien à la gestion et au suivi du personnel de nettoyage ; 
• Vous fournissez une assistance au suivi de la gestion du bâtiment ; 
• Vous soutenez l’exécution des petits déménagements. 

Plus d’infos sur la fonction ? 

Pour Bruxelles : 

Nom : Christophe KEERSEBILCK - Attaché 
Tél.: 0257/608 49 
E-mail : christophe.keersebilck@minfin.be 

Pour Grâce-Hollogne : 

Nom : Fabian MEESSEN - Conseiller 
Tél.: 0257/673 65 
E-mail : fabian.meessen@minfin.be 

Pour Charleroi :  

Nom : François SCHIETSE - Attaché 
Tél.: 0257/861 09 
E-mail : francois.schietse@minfin.be 

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut des agents de l'Etat - Article 8, paragraphe 1). 

Il y a 4 postes vacants au sein de la division Logistique du Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances à Bruxelles (2), Grâce Hollogne (1) et Charleroi (1). 

La division logistique fait partie du Service d’encadrement Budget et Contrôle de Gestion. Elles gèrent les bâtiments occupés par le Service public fédéral Finances, leur adaptabilité et leur sécurité ; elles fournissent l’infrastructure logistique et des moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau…   

Les divisions logistiques ont pour mission de fournir des prestations de services de qualité dans les domaines de la gestion des bâtiments, de l’économat des services et de l’accueil du public interne et externe dans les bâtiments du SPF Finances.  

Le service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif. Il a également la charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l’ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A ce titre, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF ; il fournit l’infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile 

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.  
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.  
• Vous disposez d'une bonne communication orale.  

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.   

Atouts 

Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout (uniquement pour Bruxelles) ; 

Diplôme requis 

Secondaire inférieur ou aucun diplôme 

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable jusqu'à la fin du trimestre pendant lequel vous atteignez 26 ans).

Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant que Collaborateur technique (niveau D), avec l’échelle de traitement correspondante (D1). 

Rémunération  

Traitement de départ minimum D1 : 1.917,17 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Possibilité d’obtenir des chèques-repas 
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• Disposer du diplôme requis pour la fonction 

Vérification des conditions de participation

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ). 

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de : 

• Votre diplôme 
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. 

L’analyse des candidatures se fera après la date de fin de publication, les entretiens d’embauche sont prévus à partir du 8 avril 2024 (sous réserve de modification). 

A quoi devez-vous être attentif(ve) ? 

1. Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC24073.
2. Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre. 

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler. 

Entretien (environ 40 min) : 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be. 

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription. 

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf