Attaché(e) Business Process Management (BPM) - SPF Finances (m/f/x)

Vous avez envie d'acquérir de nouvelles expériences et de faire bouger les choses au sein d’une équipe dynamique composée de personnel expérimenté ? Alors, rejoignez l'équipe Business Process Management (BPM) de l'Administration Générale de la Documentation Patrimoniale (AGDP) et participez avec nous à la construction d'une organisation orientée processus !   

En tant que membre de l'équipe BPM de l'AGDP, vous assistez les gestionnaires de processus à développer, gérer et optimiser les processus et vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres départements. 

 Que vais-je devoir faire ?  

• Vous construisez la documentation du processus en coopération avec l'équipe chargée du processus.  
• Vous dessinez le processus à l'aide de BPMN (Business Process Model and Notation)  
• Vous publiez la documentation du processus afin que tous les employés d'AGPD puissent effectuer leurs tâches correctement.  
• Vous réalisez des analyses de processus en collaboration avec l'équipe chargée des processus, en recherchant les possibilités d'amélioration et en vous efforçant d'optimiser le fonctionnement des processus.  
• Vous jouez un rôle actif dans les projets d'amélioration des processus (LEAN, etc.)  
• Vous contribuez à construire l'AGPD de demain en développant, propageant et promouvant l'organisation orientée vers les processus.  
• Vous avez l'esprit d'équipe et êtes motivé pour apprendre. Vous vous tenez au courant de l'évolution du domaine et vous partagez les connaissances et les idées acquises avec les employés et les collègues.  

Plus d’infos sur la fonction ? 

Nom : Michel Boddaert – Attaché BPM 
Tél.: 0257/868 85 
E-mail : michel.boddaert@minfin.fed.be 

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut des agents de l'Etat - Article 8, paragraphe 1). 

Il y a 1 poste vacant au sein du service Business Process Management de l'Administration Générale de la Documentation Patrimoniale (AGDP) du SPF Finances à Bruxelles. 

Les Services Centraux de l'AGDP soutiennent l’administrateur général et les différentes administrations dans l'accomplissement de leurs missions essentielles. Ce poste vacant se situe plus précisément dans la cellule Business Process Management (BPM), qui fait partie de ces services centraux. La cellule BPM cartographie tous les processus de l'AGDP. Elle documente, optimise et entretient tous les processus. Et elle le fait dans le respect des objectifs stratégiques de l'organisation et en s'alignant sur les besoins des parties prenantes. Cela permet à l'AGDP d'accomplir toutes ses tâches de la manière la plus efficace et efficiente possible.   

L'Administration générale de la Documentation patrimoniale (AGDP) gère la documentation du patrimoine. Ce patrimoine comprend des biens immobiliers et mobiliers (par exemple des meubles, des véhicules, des bijoux, de l'argent …). L’AGDP :  

• perçoit les droits d’hypothèque, d'enregistrement et de succession,  
• vend des biens de l'État,  
• réalise l'expropriation pour cause d'utilité publique,  
• détermine le revenu cadastral,  

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/services_du_president

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.  
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.  
• Vous disposez d'une bonne communication orale.  

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.   

Atouts 

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ; 
• Connaissances en Business Process Management (BPM) et cycle de gestion des processus (process life cycle),  
• Connaissances en techniques standard de modélisation des processus et la méthodologie et la formalisation de la description des processus,  
• Connaissance de LEAN management (7+1 gaspillages, Lean 6 Sigma, …).  

Diplôme requis 

Master

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Attaché (niveau A), avec l’échelle de traitement correspondante (NA11). 

Rémunération 
Traitement de départ minimum : 2.403,62 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Grâce au simulateur de salaire, vous pouvez calculer votre salaire brut et net en répondant à un certain nombre de questions. Vérifiez ce que vous gagneriez ‘ici’. 

Avantages :

• possibilité de recevoir des chèques-repas 
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral. 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Disposer du diplôme requis pour la fonction 
• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• Jouir des droits civils et politiques. 
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée. 

Vérification des conditions de participation

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ). 

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de : 

• Votre diplôme 
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. 

L’analyse des candidatures se fera après la date de fin de publication, les entretiens d’embauche sont prévus à partir du 8 avril 2024 (sous réserve de modification). 

A quoi devez-vous être attentif(ve) ? 

1. Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC24091. 
2. Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre. 

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler. 

Entretien (environ 40 min) : 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be. 

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription. 

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.