Documentatiebeheerder met een hart voor de Brusselse arbeidsmarkt (m/v/x) (m/v/x)

Jouw werk als documentatiebeheerder is essentieel om de kwaliteit van onze diensten te garanderen en zo een verschil te maken op de arbeidsmarkt. Hoe? Je centraliseert de beroependocumenten en zorgt er voor dat alle betrokken partijen steeds toegang hebben tot de laatste info.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je wijzigt/publiceert verschillende soorten documenten voor de medewerkers (oa processen, procedures, technische instructies en referentiedocumenten) en infofiches voor de werkzoekenden en de werkgevers;
• Je beheert de documentendatabase en houdt de mensen die verantwoordelijk zijn voor de interne en externe communicatie op de hoogte;
• Je garandeert een goede kwaliteit van de documenten en respecteert hierbij de NDCI-normen: alle documenten zijn Nuttig, Duidelijk, Correct en Identificeerbaar;
• Je werkt mee aan de optimalisatie van de toegankelijkheid van de documenten naargelang de behoeften en verwachtingen van de gebruikers;
• Je staat in voor de monitoring van de documentatie;
• Je bent het referentiepunt inzake documentatiemethodologie;
• Je neemt actief deel aan de continue verbetering van de activiteiten van de dienst.

Brussel is een stad als geen ander en dat geldt ook voor haar arbeidsmarkt.

Als overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler voor werkgelegenheid in onze hoofdstad.

Met ongeveer 1500 medewerkers smijten we ons iedere dag om Brusselaars aan het werk te helpen en werkgevers te koppelen aan competente, gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken we nauw samen met een groot aantal partners.

Onze waarden zijn: samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid. De wil om efficiënte en relevante diensten aan te bieden, is onze rode draad.

Ook bij de directie Communicatie werk je daar actief aan mee!

Ons dynamisch team bestaat uit 25 medewerkers voor 2 departementen: de Interne Communicatie en de Externe Communicatie. De dienst Documentatie maakt deel uit van het departement Interne Communicatie en telt momenteel 3 medewerkers.

Ben jij de documentatiebeheerder met precisiezin, enthousiasme, analytisch vermogen, menselijke vaardigheden en een hart voor Brussel die ons team vervoegt?

https://www.actiris.brussels/nl/burgers/werken-bij-actiris/

Je bent in het bezit van een diploma Bachelor dat relevant is voor de functie. 

Je bent in staat om:

• je beschikbaar en luisterbereid op te stellen om de verwachtingen en behoeften van interne en externe klanten te begrijpen en hen een geschikt antwoord met echte toegevoegde waarde te bezorgen.
• contact te leggen met anderen, een duidelijke boodschap over te brengen en na te gaan of deze boodschap door iedereen wordt begrepen ongeacht het communicatiekanaal;
• een geheel aan informatie te analyseren om er betekenis aan te geven, om er de oorzaken en de gevolgen van te bepalen en om, indien nodig, een probleem aan te pakken tot er een oplossing wordt gevonden.
• herhaaldelijk een kwaliteitsvol resultaat af te leveren, rekening houdend met de procedures / normen of akkoorden.
• te anticiperen en ernaar te handelen teneinde een situatie onder controle te hebben in plaats van achteraf te reageren.

Bovendien beschik je over:

• goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
• zeer goede redactionele vaardigheden
• kennis van CMS (Contentmanagementsysteem) of je hebt relevante ervaring in het publiceren in een digitale omgeving
• kennis van de Brusselse tewerkstellingssector
• teamgerichtheid; je zet je actief in om een gemeenschappelijk doel te bereiken;
• een strikte, methodische alsook autonome werkwijze

Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit. 
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers. 

Als werkgever :

• zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
• stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
• geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
• zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
• bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven (bibliotheek, uitlenen van diverse apparatuur), culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.

Contract en voordelen :

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Een bruto maandsalaris van minimum 2799€ en de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te laten erkennen bij aanwerving 
• Maaltijdcheques van 8€
• De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 340 à 450€ bruto/maand.

De procedure bestaat uit een Cv-screening, jurygesprek en assessment.

Ga via onderstaande link naar de vacature op onze sollicitatiewebste en klik op de knop 'solliciteren'. Je kan solliciteren tot ten laatste 7 april 2024!

https://apply.actiris.brussels/job/Documentatiebeheerder-met-een-hart-voor-de-Brusselse-arbeidsmarkt-%28mvx%29/999711901/