Commissiesecretaris (m/v/x)

Ben jij een Nederlandstalige, statutaire ambtenaar niveau A ?

 Wil je werken in een enthousiast, gemotiveerd en ondersteunend team?

 Kom dan werken bij het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie voor Zwangerschapsafbreking!

Deze functie betreft een detachering.

Let op ! Deze functie is enkel voor statutaire ambtenaren van niveau A.

Als commissiesecretaris ben je betrokken bij de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie:

• Je organiseert en beheert de werkzaamheden van het Nederlandstalig secretariaat van de Commissie (coördinatie van het personeel, organisatie van de werkzaamheden, beheer van eventuele problemen en handhaving van de continuïteit van de dienstverlening) en je zorgt voor de samenwerking met de secretaris van het Franstalig secretariaat;
• Je beheert de vergaderingen van de Nationale Evaluatiecommissie (organisatie en voorbereiding, notulering en follow-up);
• Je neemt deel aan het opstellen van het tweejaarlijks verslag in samenwerking met de voorzitters en de leden van de Commissie, op basis van de bij de instellingen verzamelde gegevens (registratiedocument en jaarverslag);
• Je beantwoordt verzoeken van de voorzitters en leden van de Commissie (verzending van verslagen, wetteksten, informatie, ....) en fungeert als doorgeefluik tussen personen;
• Je reageert adequaat en snel op vragen en verzoeken van zorginstellingen en mensen die  geïnteresseerd zijn in het onderwerp zwangerschapsafbreking (studenten, onderzoekers, statistici, enz).
• Je beantwoord de parlementaire vragen in overeenstemming met de door de Commissie vastgestelde regel;
• Je beheert de database die continu wordt aangevuld met de gegevens van de registratieformulieren die de instellingen opsturen en op basis daarvan produceert je de statistische gegevens;
• Je werkt samen met de ICT-afdeling om het registratiedocument aan te passen;
• Je respecteert de vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens;
• Je houdt je kennis op peil (gebruik van pc, enz.)

Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met mevrouw Evelyne Coppens : evelyne.coppens@health.fgov.be

De Nationale Evaluatiecommissie werd opgericht om de toepassing van de bepalingen inzake zwangerschapsafbreking te evalueren.    

Om de 2 jaar stelt de Nationale Evaluatiecommissie, op basis van gegevens die dagelijks door het secretariaat worden gecodeerd, een statistisch verslag op voor het Parlement.

In dit rapport wordt de toepassing van de wet gedetailleerd en geëvalueerd en worden aanbevelingen gedaan om het aantal zwangerschapsafbrekingen te verminderen en de opvang van vrouwen die geconfronteerd worden met een ongewenste zwangerschap te verbeteren.

U vindt de rapporten van de Nationale Evaluatiecommissie op de website van de FOD Volksgezondheid, via de link :

https://overlegorganen.gezondheid.belgie.be/nl/advies-en-overlegorgaan/commissies/nationale-evaluatiecommissie-zwangerschapsafbreking

https://overlegorganen.gezondheid.belgie.be/nl/advies-en-overlegorgaan/commissies/nationale-evaluatiecommissie-zwangerschapsafbreking

VAARDIGHEDEN

•  Je werkt zelfstandig en beheert je eigen werk;
• Je werkt op een respectvolle manier samen met je collega's en draagt bij aan de teamgeest;
• Je hebt kennis van statistische gegevensverwerking;
• Je behandelt vertrouwelijke gegevens met integriteit en respect;
• Je hebt basisvaardigheden op IT-gebied: Outlook, Word, Excel, internet, enz.
• Je hebt een goede kennis van het Frans.

PLUSPUNTEN

•  Je bent flexibel en in staat om je werktijden aan te passen tijdens de periode waarin het tweejaarlijks verslag wordt opgesteld

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Nederlanstalige statutaire ambtenaren van niveau A kunnen detachering aanvragen:

• Bij een federale overheidsdienst;
• Bij een instelling van openbaar nut die afhankelijk is van en onderworpen is aan het gezag, de controle of het toezicht van de Staat, de Gemeenschappen of de Gewesten.

Opgelet ! Een benoemingsbesluit niveau A is niet het diploma niveau A.

Een benoemingsbesluit bewijst dat je een statutair ambtenaar bent.

AANBOD

U wordt aangeworven als gedetacheerd ambtenaar.

De voorwaarden voor detachering worden bepaald in overeenstemming met de geldende regelgeving, d.w.z. in overeenstemming met de volgende wetten en besluiten:

• Wet van 13 augustus 1990 houdende oprichting van een Commissie voor de evaluatie van de wet van 3 april 1990 betreffende de zwangerschapsafbreking, tot wijziging van de artikelen 348, 350, 351 en 352 van het Strafwetboek en tot opheffing van artikel 353 van hetzelfde Wetboek - artikelen 4, 5 en 7 ;
• Koninklijk besluit van 16 januari 1992 tot vaststelling van het effectief van het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie inzake de toepassing van de wetgeving betreffende de  zwangerschapsafbreking;
• Koninklijk besluit van 27 januari 1992 tot vaststelling van de voorwaarden voor de detachering van het personeel van het openbare diensten bij het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie inzake de toepassing van de bepalingen betreffende de zwangerschapsafbreking ;
• Koninklijk besluit van 28 mei 1996 tot wijziging van voormeld koninklijk besluit van 27 januari 1992.
• Koninkluik besluit van 25 december 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 16 januari 1992 tot vaststelling van het effectief van het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie inzake de toepassing van de wetgeving betreffende de zwangerschapsafbreking.

Je werkplek: Galilée-gebouw - Galilée-laan 5/2, 1210 Brussel.

Je salarisschaal blijft ongewijzigd. De regels van je oorspronkelijke werkgever inzake verlof en ziekte blijven van toepassing.

Er zal een eerste selectie plaatsvinden op basis van de deelnemingsvoorwaarden (besluit tot aanstelling op niveau A).

Als aan de voorwaarden voor deelname is voldaan, wordt u uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit gesprek vindt plaats in het Galilée-gebouw (Galilée-laan 5/2 - 1210 Brussel).

Tijdens het selectiegesprek worden de vereiste vaardigheden beoordeeld. U wordt ook gevraagd om meer informatie te geven over uw motivatie en uw interesse in de functie. Het interview duurt maximaal 50 minuten en vindt plaats in de loop van april 2024.

Na het selectiegesprek stelt de Commissie een lijst op van geslaagde kandidaten. Afhankelijk van uw plaats op deze lijst kan u de functie al dan niet worden aangeboden.

Als de Commissie u niet geschikt acht voor de functie, wordt de selectieprocedure beëindigd en komt u niet voor op de lijst.

Stuur uw CV, een begeleidende brief en uw benoemingsbesluit niveau A uiterlijk 29/03/2024 naar selection@health.fgov.be. Zo kunnen we controleren of je aan de voorwaarden voor deelname voldoet.

Als aan de toelatingsvoorwaarden is voldaan, wordt er contact met je opgenomen voor een selectiegesprek. Als u niet voldoet aan de voorwaarden voor deelname, wordt de selectieprocedure stopgezet. Je wordt in ieder geval per e-mail op de hoogte gesteld van de definitieve beslissing.

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving.