Dossierbeheerder Patrimoniumdocumentatie (m/v/x)

Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD), waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de Administratie Rechtszekerheid.

Bij Rechtszekerheid wordt er gewerkt met de nieuwe toepassingen HYPOPRO en SSNF2. Sinds hun introductie op 6 november 2023 hebben zowel performantieproblemen als kinderziekten gezorgd voor een achterstand bij de bijwerking van de akten van onze partners in de patrimoniumdocumentatie. Daarom zijn we dringend op zoek naar collega’s die ons team kunnen versterken. Ben je klaar voor de uitdaging en wil je samen met ons zorgen voor zekerheid op de markt van onroerende goederen? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

In het kader van deze selectie zal je onder meer de volgende taken uitvoeren:

• Je verwerkt de inschrijvings- en hypotheekformaliteiten (in de COMFOR- en HYPOPRO-toepassingen);

• Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van de documentatie (STIPAD);

• Je geeft hypothecaire informatie (hypothecaire certificaten),

• Je zoekt informatie op en levert deze af (geregistreerde huurcontracten, eigendomsbewijzen, dertigjarige titels, verklaringen van erfrecht, enz.).

Afhankelijk van je woonplaats kan flexibel bepaald worden welke standplaats je krijgt toegewezen. De mogelijke standplaatsen zijn: Antwerpen, Brugge, Oostende, Kortrijk, Gent, Oudenaarde, Hasselt, Leuven, Tongeren, Turnhout, Halle, Vilvoorde, Brussel, Aalst, Sint-Niklaas & Mechelen.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) beheert de documentatie van het patrimonium. Dat patrimonium omvat zowel onroerende als roerende goederen, zoals bijvoorbeeld meubilair, voertuigen, juwelen en tal van andere voorwerpen, maar ook geld.

Deze Algemene Administratie is belast met het innen van de hypotheek-, de registratie- en successierechten, het verkopen van de goederen van de Staat, de onteigening ten algemenen nutte, het vaststellen van het kadastraal inkomen, en nog veel meer.

Je gaat aan de slag bij de Administratie Rechtszekerheid die verantwoordelijk is voor:

• de inning en invordering van de federale registratierechten, hypotheek- en griffierechten en diverse rechten en taksen;

• de bekendmaking van hypothecaire akten voor onroerend goed door overheidsambtenaren;

• actualisering van de erfgoeddocumentatie.

Kan je niet wachten om bij ons te beginnen? Maak dan via het filmpje hieronder alvast kennis met onze Algemene Administratie:

Travailler pour l'AGPD - Werken voor de AAPD (youtube.com)

Competenties:

• In team werken (K): groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s …

• Servicegericht handelen (K): interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden

• Objectieven behalen (K): beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties

Troeven:

• Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Power Point)

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Plaats van tewerkstelling:

• Antwerpen
• Brugge
• Oostende
• Kortrijk
• Gent
• Oudenaarde
• Hasselt
• Leuven
• Tongeren
• Turnhout
• Halle
• Vilvoorde
• Aalst
• Sint-Niklaas
• Mechelen
• Brussel

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 05/04/2024 naar talentexchange@minfin.fed.be met het referentienummer XNT24047.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...