Grace

Wat is het leukste aan werken bij je huidige werkgever?

De HVW is een kleinere organisatie binnen de federale overheid, wat betekent dat we in zekere zin dichter bij de medewerkers en het management staan. Het is eenvoudig om contacten te leggen met de andere afdelingen, waardoor je ook al zeer snel weet waarvoor je bij wie terecht kan.

Wat betekent flexibiliteit op het werk voor jou? 

De mogelijkheid om de werkuren en werkdagen in te vullen rekening houdend met jouw privéplanning. Binnen mijn dienst is er een bepaalde vrijheid en ben je zelf verantwoordelijk voor je werkuren. Ikzelf begin op sommige dagen wat vroeger en op andere iets later, maar steeds in overeenstemming met het team. Zo kan ik perfect even een korte wandeling maken om de concentratie terug op te krikken na een lange vergadering of kan ik een iets langere middagpauze nemen om even te gaan sporten en nadien iets langer doorwerken.

Ook wat betreft telewerk zijn de dagen flexibel te kiezen. Er zijn natuurlijk altijd wel eens verplichtingen, waarvoor je dan je privéplanning aanpast.

Strookt het beeld dat je nu hebt van de federale overheid nog met het beeld dat je had voor je hier begon te werken?

Het stereotiepe beeld van een ambtenaar komt zeker niet overeen met mijn dagelijkse realiteit. Het bureaucratische, hiërarchische karakter van de overheid is wel nog steeds aanwezig, maar dit houdt innovatie en vernieuwing in onze organisatie niet tegen. Bij de HVW is er ook een goede mix van leeftijden. De laatste jaren worden er namelijk steeds meer jongere mensen aangetrokken, zowel in de regionale kantoren als binnen het hoofdbestuur.

Je werkt als Manager Learning & Development. Wat doe je precies en wat is het leukste aan je job?

Mijn team en ik zijn verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met interne en externe opleiding en ontwikkeling van de medewerkers. We werken nauw samen met de interne opleiders om de core-businessopleidingen beter af te stemmen op de praktijk en ontwikkelen nieuwe opleidingsmaterialen met aangepaste didactische technieken die beter tegemoetkomen aan de behoeften. Verder volgen we de ontwikkeling van nieuwe medewerkers sterk op met een aangepast opleidingstraject van zes weken, beheren we de externe opleidingsprojecten en begeleiden we medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling (bv. opleidingen buiten de federale overheid of bevorderingsproeven).

Op dit moment werken we aan de ontwikkeling en implementatie van een eigen ‘HVW-CAPAC Academy’. De bedoeling met deze training academy is om een gestructureerd en geïntegreerd leren aan te pakken binnen onze organisatie met het oog op een duurzame ontwikkeling van competenties en vaardigheden. Het project werd in juni 2022 gelanceerd en we hopen het in de eerste fase (core-businesscompetenties) tegen 2024 volledig te implementeren.

Het leukste aan mijn job is dat ik de kans krijg om nieuwe tools en projecten op te starten en te  ontwikkelen om onze medewerkers nog beter te ondersteunen. Het is altijd fijn om achteraf de feedback te ontvangen en de evaluaties uit te voeren van onze projecten om na te gaan in welke mate we tegemoet kunnen komen aan de behoeften en waar we nog verbeteringen kunnen aanbrengen.

Op welke van jouw realisaties of projecten ben je het meest trots?

Binnen de HVW werd opleiding en ontwikkeling vaker gezien als een ‘one-shot’-actie, die niet altijd verder werd opgevolgd. De laatste twee jaren hebben we echter hard gewerkt aan de opbouw en ontwikkeling van een inhouse training academy. We staan zeker nog niet op het punt van volledige maturiteit in dit proces, maar we zetten al veel sterker in op een duurzame ontwikkeling van nieuwe en huidige medewerkers. Er wordt meer ruimte gemaakt voor en meer waarde gehecht aan opleiding, nieuwe medewerkers volgen een gestandaardiseerd traject en krijgen gedurende één jaar een nauwe opvolging met een mentor. Het mentorschap wordt bovendien verder uitgebouwd binnen de HVW met een inhouse mentoropleiding, om ook onze mentoren de best mogelijke ondersteuning te bieden.

In 2024 zou fase 1 van het project afgerond moeten zijn, maar we zijn nu al zeer trots op de stappen die het team Learning & Development tot nu toe heeft gezet.