Rudy

Administratief assistent ICT

Wat is het leukste aan werken bij de federale overheid?

Ik kan een job uitoefenen die impact heeft op mijn directe werkomgeving en waarbij ik ten dienste kan staan van mijn collega’s. Ik krijg de nodige ruimte voor zelfontwikkeling met daarnaast een uitstekende balans tussen werk en privé.

Waarom maakte je de overstap naar de federale overheid?

De federale overheid is een werkgever die zich ernstig bezighoudt met het welzijn van haar personeelsleden. Ik krijg verantwoordelijkheden en de kans om mijn werkervaring te delen met mijn collega’s, zowel intern als extern. Door de flexibele werkuren en telewerk blijven mijn werk en privéleven bovendien mooi in balans.

Wat is het leukste aan werken bij je huidige werkgever?

Mijn taken bij de HVW zijn zeer divers, wat het leuk en boeiend maakt om hier te werken. Door de variatie ziet mijn dag er telkens weer anders uit en blijft mijn job me voortdurend uitdagen. 

Wat betekent flexibiliteit op het werk voor jou? 

Flexibiliteit op het werk betekent voor mij dat je indien nodig je mening moet kunnen bijstellen of op een eerder genomen beslissing terug moet kunnen komen. Het houdt ook in dat je je aan veranderingen kunt aanpassen en er niet voor terugdeinst om eens een ‘andere’ stap te zetten of een taak op te nemen die niet direct bij je takenpakket hoort. Je gedrags- en communicatiestijl aanpassen volgens de situatie hoort er voor mij zeker ook bij.

Strookt het beeld dat je nu hebt van de federale overheid nog met het beeld dat je had voor je hier begon te werken?

Ik stel vast dat stereotypen niet kloppen, zoals dat de relatie tussen jongeren en ouderen moeizaam zou verlopen. In werkelijkheid is er juist een harmonieuze verhouding tussen de medewerkers en zorgt leeftijdsverschil helemaal niet voor frustraties.
Vooroordelen met betrekking tot origine zijn ook totaal niet aan de orde. Diversiteit en inclusie staan daarentegen hoog in het vaandel bij de HVW. Dat beeld is zeker anders dan ik hier op voorhand van had.

Je werkt als Administratief assistent ICT. Wat doe je precies en wat is het leukste aan je job?

Ik coördineer het aankoopproces van het ICT-materiaal en verzamel al de technische informatie hieromtrent. Ik help ook bij het uitschrijven van lastenboeken en sta in voor de opvolging van de lopende contracten. Daarnaast hou ik een inventaris bij van al de soft- en hardware en volg ik het materiaal op dat in omloop is. Ten slotte maak ik ook lijsten en Exceltabellen op, die ik up-to-date hou.

Door ICT-materiaal te bezorgen aan de HVW-kantoren en hen te ondersteunen, leer ik veel medewerkers kennen. Dat aspect van mijn job vind ik het allerleukst.

Op welke van jouw realisaties of projecten ben je het meest trots?

Ik ben in het bijzonder trots op het project ‘OneAutomation’ binnen de HVW, waarbij de contacten met binnenlandse en buitenlandse leveranciers en developers van cruciaal belang waren. Mijn kennis van het Engels kwam hier zeer goed van pas.

Hoe lang denk je nog te werken voor de federale overheid?

Ik werk hier graag nog zeker tot mijn pensioengerechtigde leeftijd en eventueel zelfs nog langer.

In welke zin maak je met je job het verschil voor de samenleving?

Ik werk voor een openbare instelling van sociale zekerheid en maak deel uit van het moderniseringsproces waarbij de sociaal verzekerde op een adequate manier geholpen kan worden in de uitbetalingsbureaus en het hoofdbestuur. Ik maak deel uit van de ICT-ondersteuningsdienst waarbij het dagelijkse beheer wordt verzekerd.

Welk professioneel parcours heb je afgelegd voor je bij de HVW kwam?

Ik ben mijn loopbaan gestart bij de militaire politie bij Landsverdediging. Daar heb ik maar liefst 20 jaar gewerkt. Daarna ben ik naar de Verenigde Staten getrokken, waar ik gedurende 10 jaar een administratieve, commerciële en zelfstandige functie heb uitgeoefend in de privésector. Toen ik terug naar België ben gekomen, heb ik gedurende 10 jaar administratieve functies opgenomen bij Securitas en Telenet. En uiteindelijk ben ik dus bij de HVW beland.

Wat zou je zeggen aan mensen die twijfelen om de overstap te maken naar de federale overheid?

  • Begin gewoon met de allereerste stap en solliciteer voor een job. De federale overheid is een aantrekkelijke werkgever, omdat ze plaats biedt voor zeer uiteenlopende functies en opleidingsniveaus. Je vindt zeker iets dat bij jou past.
  • Evalueer daarna en bekijk je kansen om een loopbaan uit te bouwen in uiteenlopende functies en domeinen.
  • Weet dat de werkgever zelf tal van mogelijkheden ondersteunt voor een goede balans tussen werk en privé.

Wil je een leuke anekdote vertellen, van iets dat je meegemaakt hebt in je carrière bij de federale overheid?

Collega: “Het netwerk is vandaag verschrikkelijk traag”.

Helpdesk: “Kijk eens of je met je voet toevallig niet op de kabel staat?”.

Reactie: Onmiddellijk gaat de voet omhoog.

Ik coördineer het aankoopproces van het ICT-materiaal en verzamel al de technische informatie hieromtrent.

Ontdek deze werkgever