HR-verantwoordelijke (m/v/x)

Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium

Selectiecode

ANG23214

Taal

Nederlands

Diploma

  • Ander
  • Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Er is 1 statutaire plaats, als attaché A1 HR-verantwoordelijke (m/v/x), bij de dienst HR van het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) (Jubelpark 1, 1000 Brussel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

  • Je wordt belast met het dagelijks beheer van de dienst HR die 2 medewerkers telt.
  • Je voert een modern en efficiënt HR-beleid.
  • Je adviseert en informeert de personeelsleden en de diensthoofden in verband met alle HR-processen.
  • Je levert strategische ondersteuning aan de directie.

Er is 1 statutaire plaats, als attaché A1 HR-verantwoordelijke (m/v/x), bij de dienst HR van het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) (Jubelpark 1, 1000 Brussel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

Je wordt belast met het dagelijks beheer van de dienst HR die 2 medewerkers telt:

  • Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het HR-beleid.
  • Je bent verantwoordelijk voor het leiden en implementeren van innovatieve HR-projecten.
  • Je coördineert en ondersteunt het personeelsbeheer.
  • Je geeft leiding aan je medewerkers en begeleidt hen in hun dagelijkse werking.
  • Je begeleidt de sociale dialoog.
  • Je adviseert vanuit je kennis en ervaring de Directieraad over HR gerelateerde vraagstukken.
  • Je verdeelt de activiteiten en taken van de dossierbeheerders van de dienst HR en volgt hen op. Je geeft instructies, bepaalt de prioriteiten en verdeelt de taken/dossiers.
  • Je controleert het werk van je dienst en volgt de kwaliteit op, alsook de gevolgde procedures en de termijnen van de dossiers.
  • Je neemt zelf bepaalde materies voor je rekening in functie van je eigen expertise en die van de leden van je team.
  • Je hebt een belangrijke rol als aanspreekpunt voor de verschillende betrokkenen in de organisatie.
  • Je rapporteert en verleent advies binnen je organisatie.
  • Je rapporteert over de stand van zaken inzake afhandeling van dossiers aan de hiërarchie.
  • Je behandelt vragen van personeelsleden i.v.m.de afhandeling van hun dossier.
  • Je treedt op als contactpersoon van externe partners (Belspo, Bosa, …).
  • Je verleent loopbaanondersteuning en -advies aan de interne personeelsleden alsook advies op het vlak van de evaluatiecycli.
  • Je specialiseert je in de evoluties inzake het administratief en geldelijk statuut en de arbeidsvoorwaarden.
  • Je volgt wijzigingen in de reglementering op en vertaalt deze naar concrete procedures voor het behandelen van dossiers.
  • Je brengt de medewerkers op de hoogte van dergelijke wijzigingen in de reglementering.

Je voert een modern en efficiënt HR-beleid:

  • Je lanceert en coördineert projecten inzake competentieontwikkeling, leadership, coaching, evaluatie, nieuwe HR-praktijken ….
  • Je werkt samen met verschillende interne en externe partners (Selor, PersoPoint, Belspo …).

Je adviseert en informeert de personeelsleden en de diensthoofden in verband met alle HR-processen:

  • Je beantwoordt vragen en geeft advies en raad in verband met de regelgeving en de wetgeving inzake het statuut, verloven, lonen, loopbaan, wervingen …;
  • Je luistert naar en zoekt een oplossing voor conflicten, psychosociale problemen, tuchtproblemen … . 
  • Je oriënteert personen naar de passende gesprekspartner (bv. sociale dienst, arbeidsarts, vertrouwenspersoon, preventieadviseur …).

Je levert strategische ondersteuning aan de directie:

  • Je definieert de doelstellingen van de dienst HR.
  • Je adviseert de directie in HR-aangelegenheden.
  • Je bent actief in transversale werkgroepen binnen en buiten het KIK.
  • Je begeleidt de veranderingen binnen het KIK.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 statutaire plaats, als attaché A1 HR-verantwoordelijke (m/v/x), bij de dienst HR van het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) (Jubelpark 1, 1000 Brussel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

De dienst HR is belast met de verschillende aspecten van het personeelsbeheer van het KIK (ca. 130 personen): verloven en afwezigheden, ziekte en arbeidsongevallen, administratieve en geldelijke loopbanen, evaluaties, selecties en wervingen, personeelsplanning. Op het vlak van loopbaan- en loonbeheer werkt de dienst HR nauw samen met PersoPoint (sociaal secretariaat) en Belspo.

De voorbije jaren werden meerdere projecten gevoerd die de modernisering van de HR-processen en de bevordering van het welzijn van het personeel tot doel hadden: beleid inzake telewerk, implementatie van de evaluatiecycli, onthaalprocedure voor nieuwe medewerkers, actualisering van het arbeidsreglement, integratietraject in PersoPoint,... Daarnaast staat de organisatie voor heel wat uitdagingen en zal er de komende jaren rond leadership, competentieontwikkeling, deconnectie en algemene preventie van psychosociale risico’s worden gewerkt.

Het KIKgelegen Jubelpark 1 in Brussel, is een federale wetenschappelijke instelling die belast is met de documentatie, de studie en de conservatie-restauratie van het culturele en artistieke erfgoed van ons land. Kunsthistorici, fotografen, scheikundigen, archeologen, ingenieurs en restauratoren verrichten interdisciplinair en baanbrekend onderzoek naar materialen en technieken en naar methoden voor de conservering en restauratie van kunstwerken. Het KIK is een uniek instrument voor de verspreiding van wetenschappelijke, fotografische en technische documentatie op deze gebieden.

Sinds 1948 omringt het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) het Belgisch erfgoed met de allerbeste zorgen. Van de restauratie van kunstwerken, tot advies rond bewaaromstandigheden, het dateren van archeologische overblijfselen of het opsporen van vervalsingen… Als pionier in de interdisciplinaire studie van kunstwerken en monumenten is het KIK een begrip in de erfgoedwereld. Daarvoor steunen we op specialisten met een jarenlange ervaring, hoogtechnologische apparatuur, een levendige stagewerking en de toegang tot een ruim internationaal netwerk. Via de website, nieuwsbrief en sociale media betrekt het een steeds groeiende community van liefhebbers en -professionals bij de erfgoedzorg. De vruchten van het werk delen we als federale wetenschappelijke instelling met alle geïnteresseerden: zo vind je in de online databank BALaT meer dan 700000 foto’s van het Belgisch erfgoed en kan je op Closer to Van Eyck inzoomen op het volledige oeuvre van Jan van Eyck.

De POD Wetenschapsbeleid (Belspo), met haar +/- 2.500 medewerkers, is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het federale wetenschapsbeleid.

De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) is verantwoordelijk voor:

  • De uitvoering van onderzoeksprogramma’s, activiteiten en netwerken in België en op internationaal niveau.
  • Het beheer van de Belgische deelname aan programma’s en activiteiten binnen de European Space Agency (ESA) en andere nationale en internationale organisaties, verantwoordelijk voor onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening.
  • Administratief, financieel en materieel beheer, evenals de coördinatie van onderzoeksactiviteiten en wetenschappelijke diensten van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI’s) die deel uitmaken van het departement.
  • De ontwikkeling en analyse van indicatoren op het gebied van Onderzoek & Ontwikkeling (O&O) en hun introductie in internationale databanken.

De 10 federale wetenschappelijke instellingen (FWI’s) staan net als de POD Wetenschapsbeleid (Belspo) onder de bevoegdheid van de minister, bevoegd voor het wetenschapsbeleid. Georganiseerd in de vorm van afzonderlijke beheerde staatsdiensten en beheren en verbeteren van collecties, databanken, bibliotheken en archieven, voeren wetenschappelijk onderzoek uit en verspreiden kennis onder het publiek en experten.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

 

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig. 
  • Je bent laatstejaarsstudent master of gelijkwaardig van het academiejaar 2022 -2023
  • Je bent benoemd als ambtenaar op niveau A1. 
  • Je bent geslaagd in een bevorderingsselectie naar niveau A1.
  • "Motivatie", "adviseren", "stress beheren" en de technische competenties zijn heel belangrijk voor deze functie. 
  • Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

 

  1. We screenen jouw diploma/ bewijs laatstejaarsstudent academiejaar 2022 - 2023 en/of jouw benoemingsbesluit/bewijs slagen bevorderingsselectie niveau A1
  2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
  3. Je legt een interview af bij de POD Wetenschapsbeleid/Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium of online (via Teams of Skype)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché A1 met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 43.757,81 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 verlofdagen per volledig kalenderjaar
    • vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • telewerk is bespreekbaar
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work  en de Belspo-kaart
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een laptop

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Er is 1 statutaire plaats, als attaché A1 HR-verantwoordelijke (m/v/x), bij de dienst HR van het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) (Jubelpark 1, 1000 Brussel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

  • Je wordt belast met het dagelijks beheer van de dienst HR die 2 medewerkers telt.
  • Je voert een modern en efficiënt HR-beleid.
  • Je adviseert en informeert de personeelsleden en de diensthoofden in verband met alle HR-processen.
  • Je levert strategische ondersteuning aan de directie.

Er is 1 statutaire plaats, als attaché A1 HR-verantwoordelijke (m/v/x), bij de dienst HR van het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) (Jubelpark 1, 1000 Brussel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

Je wordt belast met het dagelijks beheer van de dienst HR die 2 medewerkers telt:

  • Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het HR-beleid.
  • Je bent verantwoordelijk voor het leiden en implementeren van innovatieve HR-projecten.
  • Je coördineert en ondersteunt het personeelsbeheer.
  • Je geeft leiding aan je medewerkers en begeleidt hen in hun dagelijkse werking.
  • Je begeleidt de sociale dialoog.
  • Je adviseert vanuit je kennis en ervaring de Directieraad over HR gerelateerde vraagstukken.
  • Je verdeelt de activiteiten en taken van de dossierbeheerders van de dienst HR en volgt hen op. Je geeft instructies, bepaalt de prioriteiten en verdeelt de taken/dossiers.
  • Je controleert het werk van je dienst en volgt de kwaliteit op, alsook de gevolgde procedures en de termijnen van de dossiers.
  • Je neemt zelf bepaalde materies voor je rekening in functie van je eigen expertise en die van de leden van je team.
  • Je hebt een belangrijke rol als aanspreekpunt voor de verschillende betrokkenen in de organisatie.
  • Je rapporteert en verleent advies binnen je organisatie.
  • Je rapporteert over de stand van zaken inzake afhandeling van dossiers aan de hiërarchie.
  • Je behandelt vragen van personeelsleden i.v.m.de afhandeling van hun dossier.
  • Je treedt op als contactpersoon van externe partners (Belspo, Bosa, …).
  • Je verleent loopbaanondersteuning en -advies aan de interne personeelsleden alsook advies op het vlak van de evaluatiecycli.
  • Je specialiseert je in de evoluties inzake het administratief en geldelijk statuut en de arbeidsvoorwaarden.
  • Je volgt wijzigingen in de reglementering op en vertaalt deze naar concrete procedures voor het behandelen van dossiers.
  • Je brengt de medewerkers op de hoogte van dergelijke wijzigingen in de reglementering.

Je voert een modern en efficiënt HR-beleid:

  • Je lanceert en coördineert projecten inzake competentieontwikkeling, leadership, coaching, evaluatie, nieuwe HR-praktijken ….
  • Je werkt samen met verschillende interne en externe partners (Selor, PersoPoint, Belspo …).

Je adviseert en informeert de personeelsleden en de diensthoofden in verband met alle HR-processen:

  • Je beantwoordt vragen en geeft advies en raad in verband met de regelgeving en de wetgeving inzake het statuut, verloven, lonen, loopbaan, wervingen …;
  • Je luistert naar en zoekt een oplossing voor conflicten, psychosociale problemen, tuchtproblemen … . 
  • Je oriënteert personen naar de passende gesprekspartner (bv. sociale dienst, arbeidsarts, vertrouwenspersoon, preventieadviseur …).

Je levert strategische ondersteuning aan de directie:

  • Je definieert de doelstellingen van de dienst HR.
  • Je adviseert de directie in HR-aangelegenheden.
  • Je bent actief in transversale werkgroepen binnen en buiten het KIK.
  • Je begeleidt de veranderingen binnen het KIK.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 statutaire plaats, als attaché A1 HR-verantwoordelijke (m/v/x), bij de dienst HR van het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) (Jubelpark 1, 1000 Brussel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

De dienst HR is belast met de verschillende aspecten van het personeelsbeheer van het KIK (ca. 130 personen): verloven en afwezigheden, ziekte en arbeidsongevallen, administratieve en geldelijke loopbanen, evaluaties, selecties en wervingen, personeelsplanning. Op het vlak van loopbaan- en loonbeheer werkt de dienst HR nauw samen met PersoPoint (sociaal secretariaat) en Belspo.

De voorbije jaren werden meerdere projecten gevoerd die de modernisering van de HR-processen en de bevordering van het welzijn van het personeel tot doel hadden: beleid inzake telewerk, implementatie van de evaluatiecycli, onthaalprocedure voor nieuwe medewerkers, actualisering van het arbeidsreglement, integratietraject in PersoPoint,... Daarnaast staat de organisatie voor heel wat uitdagingen en zal er de komende jaren rond leadership, competentieontwikkeling, deconnectie en algemene preventie van psychosociale risico’s worden gewerkt.

Het KIKgelegen Jubelpark 1 in Brussel, is een federale wetenschappelijke instelling die belast is met de documentatie, de studie en de conservatie-restauratie van het culturele en artistieke erfgoed van ons land. Kunsthistorici, fotografen, scheikundigen, archeologen, ingenieurs en restauratoren verrichten interdisciplinair en baanbrekend onderzoek naar materialen en technieken en naar methoden voor de conservering en restauratie van kunstwerken. Het KIK is een uniek instrument voor de verspreiding van wetenschappelijke, fotografische en technische documentatie op deze gebieden.

Sinds 1948 omringt het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) het Belgisch erfgoed met de allerbeste zorgen. Van de restauratie van kunstwerken, tot advies rond bewaaromstandigheden, het dateren van archeologische overblijfselen of het opsporen van vervalsingen… Als pionier in de interdisciplinaire studie van kunstwerken en monumenten is het KIK een begrip in de erfgoedwereld. Daarvoor steunen we op specialisten met een jarenlange ervaring, hoogtechnologische apparatuur, een levendige stagewerking en de toegang tot een ruim internationaal netwerk. Via de website, nieuwsbrief en sociale media betrekt het een steeds groeiende community van liefhebbers en -professionals bij de erfgoedzorg. De vruchten van het werk delen we als federale wetenschappelijke instelling met alle geïnteresseerden: zo vind je in de online databank BALaT meer dan 700000 foto’s van het Belgisch erfgoed en kan je op Closer to Van Eyck inzoomen op het volledige oeuvre van Jan van Eyck.

De POD Wetenschapsbeleid (Belspo), met haar +/- 2.500 medewerkers, is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het federale wetenschapsbeleid.

De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) is verantwoordelijk voor:

  • De uitvoering van onderzoeksprogramma’s, activiteiten en netwerken in België en op internationaal niveau.
  • Het beheer van de Belgische deelname aan programma’s en activiteiten binnen de European Space Agency (ESA) en andere nationale en internationale organisaties, verantwoordelijk voor onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening.
  • Administratief, financieel en materieel beheer, evenals de coördinatie van onderzoeksactiviteiten en wetenschappelijke diensten van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI’s) die deel uitmaken van het departement.
  • De ontwikkeling en analyse van indicatoren op het gebied van Onderzoek & Ontwikkeling (O&O) en hun introductie in internationale databanken.

De 10 federale wetenschappelijke instellingen (FWI’s) staan net als de POD Wetenschapsbeleid (Belspo) onder de bevoegdheid van de minister, bevoegd voor het wetenschapsbeleid. Georganiseerd in de vorm van afzonderlijke beheerde staatsdiensten en beheren en verbeteren van collecties, databanken, bibliotheken en archieven, voeren wetenschappelijk onderzoek uit en verspreiden kennis onder het publiek en experten.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
  • Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van je expertise een vertrouwensrelatie met hen op. 
  • Stress beheren: Je reageert resultaatgericht op stress, controleert je emoties en gaat constructief om met kritiek.
  • Medewerkers motiveren: Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers, je stimuleert hen in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. 
  • Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

  • Je hebt een goede kennis van het koninklijk besluit van 19 november 1998 betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen en het koninklijk besluit van 14 januari 2022 betreffende de evaluatie in het federaal openbaar ambt.
  • Je hebt een goede kennis van het Koninklijk Besluit van 2 juni 2010 tot vaststelling van de individuele geldelijke rechten van de personen bij arbeidsovereenkomst in dienst genomen als wetenschappelijk personeel in de federale wetenschappelijke instellingen en van het Koninklijk Besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het geldelijk statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen.

 

Een goede "motivatie" is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competenties in het vet en jouw "motivatie" worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien je "motivatie" niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen (cut-off op "eerder goed").

De competenties "adviseren" en "stress beheren" wegen harder door in de eindscore (X2).

Pluspunten

  • Je drukt je mondeling en schriftelijk op een duidelijke en begrijpelijke manier uit in het Nederlands.
  • Je drukt je mondeling en schriftelijk op een duidelijke en begrijpelijke manier uit in het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

 

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig. 
  • Je bent laatstejaarsstudent master of gelijkwaardig van het academiejaar 2022 -2023
  • Je bent benoemd als ambtenaar op niveau A1. 
  • Je bent geslaagd in een bevorderingsselectie naar niveau A1.
  • "Motivatie", "adviseren", "stress beheren" en de technische competenties zijn heel belangrijk voor deze functie. 
  • Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

 

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  •  Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan hier de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “CV” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2022-2023?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau A1 kan je enkel deelnemen indien:

  • je benoemd bent op niveau A1
  • of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A1 en je opgenomen bent in de laureatenlijst.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, 

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar bij een Gemeenschap of Gewest? 

De vacante functie is een functie van niveau A1. Je dient dan ook een graad, klasse en een weddeschaal te bekleden die, overeenkomstig de bijlage 1 van het KB van 15 januari 2007 betreffende de mobiliteit van de statutaire ambtenaren in het federaal administratief openbaar ambt, als gelijkwaardig worden erkend met de graad en klasse waartoe de vacante betrekking behoort.

 

Opgelet!

Om te kunnen nagaan of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, dienen wij ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit te zijn van je meest recente bewijs van benoeming (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging). Duid dan ook aan in je cv onder de rubriek ‘werkervaring’ dat je ambtenaar bent bij een gemeenschap of gewest en laad je benoemingsbesluit op onder de rubriek ‘benoemingsdocumenten’. 

 

 Ambtenaren van de gemeenschappen of gewesten dienen niet aan de diplomavereisten te voldoen. 

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau A1. Je moet dus:

  • je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
  • vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché A1 met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 43.757,81 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 verlofdagen per volledig kalenderjaar
    • vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • telewerk is bespreekbaar
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work  en de Belspo-kaart
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een laptop

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Procedure

In het kort:

 

  1. We screenen jouw diploma/ bewijs laatstejaarsstudent academiejaar 2022 - 2023 en/of jouw benoemingsbesluit/bewijs slagen bevorderingsselectie niveau A1
  2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
  3. Je legt een interview af bij de POD Wetenschapsbeleid/Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium of online (via Teams of Skype)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 2u30)

Via een meerkeuzevragenlijst (1u00) worden volgende competenties gemeten:

  • Je hebt een goede kennis van het KB van 2 oktober 1937 betreffende het statuut van het Rijkspersoneel en het KB van 14 januari 2022 betreffende de evaluatie in het federaal openbaar ambt.
  • Je hebt een goede kennis van het KB van 25 februari 2008 tot vaststelling van het geldelijk statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen.

Via een dossierbehandelingstest  (1u30) worden volgende competenties gemeten:

  • Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.

Deze proef zal plaatsvinden op 8 juni 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Pas op: er wordt voor deze proef maar één mogelijk testmoment voorzien.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 60 punten op 120 behaalt op het totaal van deze 2 testen EN je daarenboven ten minste 50 punten op 100 behaalt op de meerkeuzevragenlijst.  Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 12 geslaagden met de beste score op het totaal van "Stap 2: Specifieke screening - PC" toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u30)

Om praktische redenen kan deze proef vanop afstand (online) georganiseerd worden. In dat geval zal je gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt. Meer info over online interviews vind je hier.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal eind juni 2023 plaats vinden (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van "Stap 3: Specifieke screening - interview". Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de "motivatie" voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 12 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie vind je op onze pagina hierover.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 22 mei 2023.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden, vind je via deze link.

Voor meer uitleg over de scoring van onze testen kan je terecht op deze pagina.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
    1000 Brussels