ATTACHÉ OVERHEIDSOPDRACHTEN via Startbaanovereenkomst (m/v/x)

De Directie Procurement (vestiging te Brussel) maakt onderdeel uit van het nieuwe DG Team Support en ondersteunt de FOD Justitie en de Rechterlijke Organisatie met de invulling van hun behoeften op het gebied van goederen en diensten.  Binnen de Directie Procurement zijn er vier diensten waaronder de Dienst Aankopen & Overheidsopdrachten, die een belangrijke rol speelt bij het afsluiten van overheidsopdrachten. De afdeling bestaat momenteel uit een hecht, dynamisch team van acht medewerkers en een teamleider.

Als attaché overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor het opstellen van bestekken, het bekendmaken van de opdracht tot aan de uiteindelijke gunning ervan en de administratieve contractuele opvolging tijdens de uitvoering van de opdracht.

De directie Procurement streeft ernaar een centrum van deskundigheid en bijstand te zijn die als dienstverlener voor de invulling van de behoeften op het terrein uitblinkt in klantgerichtheid en professionalisme.

Als dossierbeheerder beheer je overheidsopdrachtendossiers teneinde een correcte oplevering van de leveringen en de diensten te bekomen.

• Je stelt het administratief deel van een bestek op.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne goedkeuringsprocedure.
• Je bent verantwoordelijk voor het publiceren van de aankondiging van de opdracht en de opening van de offertes.
• Je volgt de toewijzing van de opdrachten (qua goedkeuringen en tijdspanne) op.
• Je rapporteert over de stand van zaken tijdens het verloop.
• Je probeert de vooraf bepaalde timing te respecteren.

Als coördinator stuur je de uitvoering van de werkzaamheden functioneel aan en sta je mee in voor de prestaties van de medewerker(s) teneinde een optimale dienstverlening te garanderen en de efficiëntie van de medewerker(s) te maximaliseren.

• Je vraagt de nodige administratieve gegevens aan de medewerkers.
• Je volgt de procedures die worden uitgevoerd door medewerkers van niveau B en C.
• Je volgt de uitvoering van de leveringen en de diensten op en brengt hierover advies uit.
• Je volgt de verrichte administratieve taken m.b.t. overheidsopdrachten met een lange uitvoeringstermijn op.

Als interne raadgever sta je de interne klanten bij en verleen je advies aan de directie teneinde een gebruiksvriendelijke en kostenbesparende oplossing te realiseren.

• Je raadt de gunningswijze aan op basis van ervaringen.
• Je zorgt dat de gekozen procedures overeenstemmen met de reglementering.
• Je wijst op de consequenties van bepaalde beslissingen en gebeurtenissen (faillissement van de leverancier, ingebrekestelling van de onderaannemer, enz.).
• Je verleent advies bij de eventuele kwalitatieve selectie van kandidaten.
• Je adviseert de vragende partij bij de opstelling van de gunningscriteria.

 Als beheerder sta je in voor de opvolging van de afgesloten overheidsopdrachten teneinde de oplevering van de leveringen en diensten te bekomen.

• Je houdt de informatie rond de afgesloten opdrachten actueel.
• Je volgt de borgtochten op van de afgesloten overheidsopdrachten op of laat deze opvolgen.
• Je grijpt in bij inbreuken of tekortkomingen vastgesteld tijdens de uitvoering (contacteren of in gebreke stellen van de leverancier of dienstverlener).
• Je rapporteert aan de directie over de vorderingen m.b.t. de uitvoering van de opdrachten.

Als controleur verifieer je en vergelijk je informatie en rapporten teneinde correcte en kwaliteitsvolle gegevens te garanderen.

• Je staat voor de administratieve controle van de offertes en hun administratieve behandeling.
• Je ziet toe op de administratieve opvolging door de medewerkers met betrekking tot de uitvoering van de opdracht.
• Je verzorgt statistieken en rapporten over de overheidsopdrachten.
• Je beantwoordt parlementaire vragen m.b.t. overheidsopdrachten.
• Je geeft opleveringsdocumenten uit of motiveert een weigering.

Als aanspreekpunt geef je de nodige informatie op een snelle en accurate manier door teneinde de contacten te leggen tussen de klant en externen betrokken bij de de overheidsopdrachten.

• Je verzamelt de wensen van de klanten.
• Je vertaalt de wensen van de klanten naar overheidsopdrachten.
• Je behandelt bijkomende informatieaanvragen van (kandidaat-) leveranciers/dienstverleners.
• Je geeft een stand van zaken over het verloop van de procedures aan de klanten.
• Je behandelt geschillen tussen leveranciers en klanten.

Als administratief medewerker stel je de nodige rapporten op teneinde een vlotte bewerking van het dossier binnen de geplande termijnen te bekomen.

• Je stelt het aankondigingsbericht van de opdracht op.
• Je stelt het gunningsverslag en de toewijzingsbeslissing op.
• Je stelt de kennisgeving van de toewijzing van de opdracht op en betekent deze.

Er zijn 3 vacatures bij de dienst aankopen & overheidsopdrachten (Directie Procurement), FOD JUSTITIE (Waterloolaan 80, 1000 Brussel).

De Directie Procurement (vestiging te Brussel) maakt onderdeel uit van het nieuwe DG Team Support en ondersteunt de FOD Justitie en de Rechterlijke Organisatie met de invulling van hun behoeften op het gebied van goederen en diensten.  Binnen de Directie Procurement zijn er vier diensten waaronder de Dienst Aankopen & Overheidsopdrachten, die een belangrijke rol speelt bij het afsluiten van overheidsopdrachten. De afdeling bestaat momenteel uit een hecht, dynamisch team van acht medewerkers en een teamleider.

De directie Procurement streeft ernaar een centrum van deskundigheid en bijstand te zijn die als dienstverlener voor de invulling van de behoeften op het terrein uitblinkt in klantgerichtheid en professionalisme.

De FOD Justitie biedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Gedragsgerichte competenties:

• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je creëert een groepsgeest en bevordert deze door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op u te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

 Opgelet! je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x2).

 Pluspunten:

• Je hebt kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten;.
• Een basiskennis van overheidsbegroting en -boekhouding is wenselijk.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) als Attaché Overheidsopdrachten (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: 44.633,012 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • 26 dagen verlof en vrij tussen kerst en nieuwjaar
  • 12 dagen forfaitaire recuperatieverlof
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • de mogelijkheid tot telewerk (maximaal drie dagen per week).

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod
• Uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • Beschikken over een laptop, gsm en tussenkomst in de gsm-kosten
  • Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • Voordelige hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
  • Allerlei sociale voordelen
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op BOSA, het portaal van het federale personeel.

SELECTIEPROCEDURE

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Interview (ongeveer 1 uur):

Er worden interviews georganiseerd, vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn.  Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.

Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt. 

De procedure wordt afgesloten van zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

EINDRESULTAAT

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt voor het interview.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 20 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Feed-back: Vanaf het moment dat je de resultaten van de test hebt ontvangen, heb je 2 maanden de tijd om een schriftelijk verslag hiervan te vragen. Je dient je aanvraag in bij de selectieverantwoordelijke die vermeld staat in de vacature waarvoor je gesolliciteerd hebt. Het verslag zal u per e-mail worden overgemaakt. 

Bent u geïnteresseerd in deze functie?

Stuur dan uw CV en motivatiebrief naar gilles.brasseur@just.fgov.be. Vermeld "Rosetta - Attaché Overheidsopdrachten " in de onderwerpregel van uw e-mail. U kunt solliciteren tot en met 01/04/2024 .

Zorg ervoor dat uw sollicitatie de volgende punten bevat:

• uw CV en een begeleidende brief
• een kopie van uw diploma (zie de rubriek "uw profiel")
• uw geboortedatum
• de juiste functietitel in de onderwerpregel en de juiste contactpersoon

Als uw sollicitatie niet volledig is, wordt deze niet in behandeling genomen.

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en zorgt voor gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot selecties voor alle sollicitanten.

Heeft u een beperking, leerstoornis of ziekte? U kunt een passende selectieprocedure aanvragen. Neem contact met ons op als u solliciteert.