Projectcoördinator - VIA TALENT EXCHANGE (Regie der Gebouwen) (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Werkt u graag samen met anderen?

Ziet u elk project als een nieuwe uitdaging die u wilt aangaan?

Bent u gemotiveerd om te werken binnen een grote dienst waar een goede werksfeer heerst?

Dan is deze aanbieding iets voor u!

Onze operationele dienst van Brussel staat voor tal van uitdagingen. Zo zal het, in het kader van het Nationaal Energie- en Klimaatplan (NEKP) en PLAGE, zijn gebouwenpark in sneltempo verduurzamen en zijn energieverbruik verminderen. Bovendien kennen de operationele diensten een sterke verjonging waardoor er nood is aan goed kennisbeheer.

Om de diensthoofden van onze operationele diensten in het dagelijks beheer te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator die de volgende verantwoordelijkheden op zich neemt:

- In samenwerking met het diensthoofd leidt u het kennismanagementproject binnen die dienst, via:

• De uitwerking van een kennismanagementplan;
• De uitvoering van een kennismanagementplan;
• De ontwikkeling van methodes en tools voor de invoering van kennismanagement;
• De uitwerking van een kennisoverdrachtsysteem.

- Voor het changemanagementproject en het PLAGE-project, betrekt u de medewerkers via:

• De terbeschikkingstelling van informatie over die projecten (tijdens vergaderingen);
• De verzameling van informatie.

- U stelt standaarddocumenten op die u zal gebruiken voor het beheer van die projecten met het oog op het verzamelen van de nodige info.

- U analyseert de gegevens in die bestanden om er conclusies uit te trekken op basis van de verkregen resultaten.

- U doet het nodige om die resultaten te implementeren binnen de dienst.

- U voert ook risicoanalyses uit om er conclusies en actiepunten uit te halen.

Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken!

En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.

Meer info over de jobinhoud?

Michael Nelissen - michael.nelissen@buildingsagency.be  

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beheert ongeveer 6.7 miljoen m², verdeeld over ongeveer 900 gebouwencomplexen. Twee derde daarvan is eigendom van de Federale Staat en één derde wordt gehuurd. Onze core-business bestaat uit vastgoedbeheer, facility management, renovatie/restauratie en bouwprojecten.

De Operationele dienst van Brussel is de grootste van de Regie der Gebouwen. Er heerst een goede sfeer onder de collega's en er is altijd iemand met de nodige expertise waarop je kan rekenen. De dienst heeft dan ook de meest uitgebreide waaier aan projecten: cultureel patrimonium, Europese instellingen, wetenschappelijke laboratoria, het justitiepaleis, grote kantoorgebouwen, de koninklijke musea, ... Het inrichten van kantoren die de Regie der Gebouwen inhuurt. 

De betrekking bevindt zich in Brussel (Guldenvlieslaan 87 bus 2, 1060). De Brusselse kantoren zijn gemakkelijk bereikbaar en liggen in een hippe buurt vlakbij het centrum.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Ervaring

• Je beschikt over relevante beroepservaring in kennismanagement.
• Je beschikt over relevante beroepservaring in change management.

Competenties

• Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers, je stimuleert hen in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je past je eigen leiderschapsstijl aan hen aan.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Pluspunten

• Je bent mensgericht, maar weet tegelijkertijd doelstellen te behalen.
• Je bent sterk in het begrijpen van administratieve processen en je kan deze op een heldere manier op papier zetten.
• Je bent sterk in vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Duur van het opdracht : max 12 maanden

• Een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.
• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven: glijdende werkuren in een 38 urenweek, mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen/week).
• Een laptop, een smartphone en abonnement voor professioneel gebruik en voordelige tarieven voor privégebruik.
• 26 dagen verlof vrij te kiezen, plus verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 12 recuperatiedagen.
• Vergoeding voor telewerk van 50 €/maand.
• Een uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).
• Een abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot fietsvergoeding.
• Bedrijfsrestaurant in de hoofdzetel met democratische prijzen.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 10 april 2023 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@buildingsagency.be met vermelding van de referentie XNT23039.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...